Как в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) отключить выделение долей РК и ПН при расчете среднего заработка

В 2025 году изменилась налоговая практика по отношению к северным надбавкам и районным коэффициентам (РК и ПН), и это повлияло на расчеты в «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакция 3). В частности, у бухгалтеров возник вопрос: нужно ли выделять доли РК и ПН из выплат по среднему заработку, таким как отпускные или командировочные? Ниже — подробный разбор позиции Минфина, ФНС и инструкции, как отключить выделение долей РК и ПН в 1С:ЗУП 8.

Что изменилось в законодательстве

С начала 2025 года вступили в силу положения:

• Пункт 6.2 статьи 210 НК РФ: северные надбавки и районные коэффициенты облагаются НДФЛ по отдельной налоговой базе.

• Пункт 1.2 статьи 224 НК РФ: применяется двухступенчатая шкала НДФЛ — 13% до 5 млн руб. в год, 15% — свыше.

Первоначально ФНС в письме от 28.01.2025 № БС-4-11/739@ разъяснила, что при расчете среднего заработка необходимо выделять доли РК и ПН и облагать их отдельно. Но это вызвало сложности при начислении выплат в 1С, поскольку такие выплаты не являются прямой заработной платой.

Минфин и Минтруд отменили прежний подход

Позже, в письмах от 10.04.2025 № 03-04-07/36075 и от 17.06.2025 № 03-04-07/58993, Минфин России поддержал позицию Минтруда (письмо от 21.05.2025 № 14-5/10/В-8650):
средний заработок не нужно делить на доли РК и ПН, потому что такие выплаты — это компенсации и гарантии, а не оплата труда в прямом смысле.

Соответственно, ФНС в письме от 19.06.2025 № БС-4-11/5967@ отменила своё прежнее разъяснение, и теперь доли северных надбавок не нужно выделять при выплатах по среднему заработку.

Как отключить выделение долей РК и ПН в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Чтобы программа «1С:ЗУП» не продолжала автоматически делить выплаты по среднему заработку на РК и ПН, нужно вернуться к прежнему виду начислений, использовавшемуся до 2025 года.

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите в раздел Настройка → Начисления.

2. Найдите начисление, которое использовалось до 2025 года (например, «Оплата отпуска до 2025»).

3. Включите флажок «Отображать в списке начисления, которые больше не используются».

4. Найдите нужное начисление и снимите флажок «Начисление больше не используется».

5. Теперь это начисление можно применять для оплаты по среднему заработку — выделение РК и ПН производиться не будет.

6. В текущем начислении (используемом по умолчанию с 2025 года) установите флажок «Начисление больше не используется», чтобы избежать путаницы.

Нужно ли пересчитывать уже начисленные выплаты?

ФНС России в упомянутом письме от 19.06.2025 также указала, что уточнение ранее представленных уведомлений и расчётов не требуется, если они были выполнены по старым правилам. Это снимает нагрузку с бухгалтеров по корректировке отчетности за прошедшие месяцы.

Что будет дальше

Разработчики 1С уже работают над дополнительными инструментами, которые помогут автоматически применять корректную логику начислений с учетом новых разъяснений. Ожидается, что в ближайших обновлениях появится специальная настройка, исключающая необходимость вручную возвращаться к старым начислениям.

Вывод

С 2025 года не нужно выделять доли РК и ПН при расчете выплат по среднему заработку (отпускные, командировки и т. д.) в «1С:ЗУП 8». Программа может использовать прежние начисления, которые не предполагают деления суммы на северные компоненты. Это подтверждено письмами Минфина и ФНС, и пересчитывать уже поданные уведомления не требуется. Настройте нужный вид начисления — и продолжайте работу без ошибок и лишней налоговой нагрузки.