Кабинет сотрудника

Описание

Преимущества:

• Уход от рутинной работы и экономия времени

Кабинет позволяет полностью заменить ручную обработку заявлений сотрудников и ввод данных, а также минимизировать срок ознакомления с файлами. После верификации указанной информации система сама перенесет данные в необходимое окно в указанном заявлении.

• Низкая вероятность наличия ошибок.

Автоматизированная система исключает влияние человеческого фактора при заполнении документов.

• Соответствие требованиям ст.136 Трудового кодекса РФ

Система заменяет долгий процесс ручной подготовки расчетных листков. Вместо традиционной схемы сервис распространяет файлы в электронном виде в личные кабинеты сотрудников. После это работники могут нажать кнопку “Ознакомился” и поставить электронную подпись. Дата и ФИО моментально отображаются и сохраняются в системе 1С.

• Оперативная обработка и подготовка документов

Подготовка справок, заказанных сотрудниками, занимает считанные минуты. Руководителю необходимо лишь поставить электронную подпись и перенаправить файл в личный кабинет сотрудника.

• Открытая коммуникация с сотрудниками.

Сервис сокращает риски возникновения конфликтных ситуаций и спорных вопросов до минимума.

• Экономия

Электронная система сокращает расходы на закупки для бумажного документооборота.

• Документы имеют юридическую силу

Для подписания документов в системе используются два типа ЭП:

1. УКЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя, полученная через сервис 1С:Подпись, 1С-ЭТП или центр ФНС.
2. УНЭН – усиленная неквалифицированная подпись сотрудника, сформированная в личном кабинете бесплатно.

Доступ к личному кабинету может быть обеспечен как из приложения на смартфоне, так и из браузера.