Как заполнить форму ЕФС-1 при переводе сотрудника на удалённый формат работы?

Посредством дополнительного соглашения к трудовому контракту от 18 апреля 2024 года офисный сотрудник был переведен на режим удаленной работы. 

Процесс заполнения раздела 1.1 формы ЕФС-1 определен указаниями Совета по федеральным регулированиям от 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок).

При переводе офисного работника на удаленную работу следует заполнить следующие поля:

1. Графа 2 "Дата (день, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ", где указывается дата подписания дополнительного соглашения о переводе сотрудника на удаленную работу в формате ДД.ММ.ГГГГ (согласно п. 42 Порядка).
   

2. Графа 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ", где указывается тип кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД" (согласно п. 43 Порядка).
   

3. Графа 4 "Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера", заполняется в случае, если сотрудник будет трудиться в таких местностях. Здесь указывается код "РКС" или "МКС" соответственно (согласно п. 44 Порядка).
   

4. Графа 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение", где указывается трудовая функция и значение, соответствующее типу договора с сотрудником (согласно п. 45 Порядка).
   

5. Графа 6 "Код выполняемой функции", где указывается код занятия, соответствующий занимаемой должности и код "ДИСТ" (согласно п. 46 Порядка).
   

6. Графы 8, 9, 10, в которых указывается название документа, на основании которого осуществлен перевод, его дата и номер (согласно п. 48–50 Порядка).

Заполненную форму ЕФС-1 с разделами 1 и 1.1 необходимо представить в Совет по федеральным регулированиям не позднее 25-го числа следующего за месяцем, в котором было подписано постановление (распоряжение) о переводе сотрудника на удаленную работу (согласно пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В данном случае документ следует предоставить не позднее 25 мая 2024 года.