Условия труда в трудовом договоре: формулировка от Роструда

Оформление трудового договора требует предельной точности. Одно из обязательных условий, которое должно присутствовать в каждом контракте согласно статье 57 ТК РФ, — это пункт об условиях труда на рабочем месте.

Если этот пункт упустить, сформулировать размыто или забыть обновить после проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), компании грозит серьезный штраф от Государственной инспекции труда (ГИТ). Недавно эксперты Роструда дали четкие разъяснения о том, как именно должна звучать эта формулировка, чтобы ни один инспектор не смог придраться.

Как правильно прописать класс условий труда

Роструд рекомендует избегать лишней "воды" и использовать максимально конкретные формулировки, опирающиеся на официальные результаты СОУТ.

Идеальный образец от ведомства выглядит так:

«1.4. Условия труда на рабочем месте Работника по результатам специальной оценки условий труда являются оптимальными (1 класс).»

Естественно, если на вашем предприятии по результатам оценки установлен другой класс, вы просто меняете концовку фразы:

• ...являются допустимыми (2 класс).

• ...являются вредными (подкласс 3.1).

Что делать, если условия вредные (3 класс) или опасные (4 класс)?

Если СОУТ показала наличие вредных факторов, одной фразы про класс будет недостаточно. Та же статья 57 ТК РФ обязывает работодателя детально прописать гарантии и компенсации за работу в таких условиях.

В этом случае формулировку Роструда необходимо расширить. В договоре (или дополнительном соглашении) нужно обязательно указать:

1. Сам факт работы во вредных условиях с указанием подкласса (например, 3.2).

2. Размер повышения оплаты труда (не менее 4% от оклада/тарифа).

3. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска (если положен).

4. Сокращенную продолжительность рабочего времени (если положена).

5. Иные компенсации (например, выдача молока или равноценных пищевых продуктов).

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Как правильно прописать в трудовом договоре условия труда, если рабочее место только что создано (СОУТ еще не проводилась), и как в дальнейшем избежать штрафов от инспекции труда?

Ситуация с новыми рабочими местами — одна из самых частых причин путаницы среди кадровиков. Согласно статье 57 ТК РФ, условия труда должны быть указаны в договоре обязательно, однако провести СОУТ (специальную оценку условий труда) до того, как рабочее место фактически создано и на него принят сотрудник, физически и юридически невозможно. Возникает правовая коллизия.

Минтруд и Роструд в своих письмах неоднократно разъясняли: оставлять этот пункт пустым или писать «СОУТ не проводилась» категорически нельзя. До проведения оценки в трудовом договоре необходимо прописать общие характеристики рабочего места: описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним. Например, можно указать: «Рабочее место оснащено персональным компьютером, работа осуществляется в офисном помещении с искусственным и естественным освещением».

Закон дает работодателю срок — 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию вновь организованного рабочего места на проведение СОУТ (Федеральный закон № 426-ФЗ). В течение этого года инспекция труда не вправе штрафовать вас за отсутствие класса условий труда в договоре, при условии, что общие характеристики были зафиксированы корректно.

Как только организация, проводящая СОУТ, выдаст вам на руки утвержденный отчет и декларацию, ваши обязанности переходят на следующий этап. Вам необходимо ознакомить работника с картой СОУТ под роспись. После этого требуется актуализировать условия самого трудового договора, так как появились официальные данные о классе (оптимальный, допустимый, вредный или опасный).

Для внедрения официальных результатов СОУТ работодатель обязан заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Именно в этом документе уже появится строгая формулировка, о которой мы говорили выше. Если проигнорировать этот шаг, при проверке ГИТ компании грозит штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 000 рублей за каждый неправильно оформленный договор).

Практический чек-лист по оформлению нового рабочего места:

• Зафиксируйте в трудовом договоре нового сотрудника общие характеристики рабочего места (описание техники, помещения).

• Издайте приказ о вводе нового рабочего места в эксплуатацию (от этой даты пойдет отсчет 12 месяцев).

• Заключите договор со специализированной организацией на проведение СОУТ в течение года.

• Ознакомьте сотрудника с утвержденной картой СОУТ под роспись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета.

• Подготовьте и подпишите с сотрудником дополнительное соглашение, указав в нем установленный класс условий труда.

• Если установлен 3 или 4 класс, обязательно пропишите в доп. соглашении все полагающиеся гарантии и компенсации (доплаты, доп. отпуск, молоко и т.д.).