Как в «1С:Бухгалтерия 8» добавить пояснения к упрощенной бухгалтерской отчетности: инструкция по ФСБУ 4/2023

Сдача упрощенной бухгалтерской отчетности в налоговую (для формирования ГИРБО) не ограничивается отправкой только баланса и отчета о финансовых результатах. Согласно новым правилам, в пакет документов в обязательном порядке должны входить пояснения.

Разберем, какую информацию необходимо раскрыть в этом документе и как технически прикрепить его к вашему отчету в программе «1С:Бухгалтерия 8».

Краткое содержание:

• Требования закона: Что обязательно должно быть в тексте пояснений.

• Особенности 1С: Почему придется делать файл вручную.

• Пошаговый алгоритм: Как загрузить документ в регламентированный отчет.

• Технические ограничения: Формат файла и правило «одного документа».

Что должно быть в пояснениях (п. 54 ФСБУ 4/2023)

Даже если вы имеете право на упрощенный учет, налоговая ждет от вас расшифровки ключевых показателей. В пояснениях к упрощенной отчетности как минимум необходимо отразить:

1. Заявление о соответствии: Четкое указание, что отчетность составлена в соответствии с действующими федеральными и отраслевыми стандартами.

2. Учетная политика: Информация о способах ведения учета в отношении тех показателей, которые приведены в вашем балансе и отчете о финансовых результатах (или отчете о целевом использовании средств для НКО).

3. Существенная информация: Любые другие данные о финансовом положении компании на отчетную дату, без которых невозможно правильно оценить результаты ее деятельности.

Важный нюанс: Если информация о движении денежных средств или изменении капитала является существенной для вашей компании, вы можете раскрыть ее двумя способами: либо заполнить соответствующие формы отчетов (ОДДС и ОИК), либо прописать эти данные текстом/таблицами прямо в пояснениях.

Как прикрепить пояснения в «1С:Бухгалтерия 8»

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» нет отдельного встроенного шаблона для заполнения пояснений именно к упрощенной отчетности. Организация должна самостоятельно сформировать этот документ в любом текстовом или табличном редакторе, сохранить его и прикрепить к электронному пакету в 1С.

Пошаговая инструкция по загрузке:

1. Перейдите в раздел Отчеты – Регламентированные отчеты.

2. Выберите нужную организацию.

3. Нажмите кнопку Создать. Откроется форма «Виды отчетов».

4. Найдите и выберите Бухгалтерская отчетность упрощенная (если ее нет во вкладке «Избранное», перейдите во вкладку «Все» и ищите в папке «Бухгалтерская отчетность»).

5. В стартовом окне отчета:

• Укажите отчетный период.

• Выберите тип организации: «Коммерческая» или «Некоммерческая».

• Нажмите Создать.

1. В открывшейся форме отчета перейдите на верхнюю вкладку Дополнительные файлы.

2. В строке Пояснения кликните на поле для выбора файла.

3. Добавьте ваш заранее подготовленный документ:

• Либо перетащите файл мышкой из папки компьютера.

• Либо нажмите Выбрать с диска и найдите нужный файл через проводник.

1. Нажмите ОК.

Файл прикреплен, и отчетность готова к проверке и отправке.

Строгие технические ограничения к файлу

При подготовке документа обратите внимание на два жестких правила, нарушение которых не позволит отправить отчет:

• Формат только PDF. Файлы в формате Word (.doc, .docx) или Excel прикрепить в это поле не получится. Сохраняйте ваш итоговый документ строго с расширением .pdf.

• Только один файл. Система позволяет прикрепить к упрощенной отчетности только один документ с пояснениями.

Лайфхак: Что делать, если вам нужно приложить и текстовую записку, и табличные отчеты (например, движение капитала)?

Сначала сформируйте нужные табличные формы в составе полной бухгалтерской отчетности в 1С. Выгрузите их в PDF. Затем с помощью сторонних программ склейте этот PDF-файл с вашим текстовым документом пояснений. Полученный единый PDF-файл прикрепите к упрощенной отчетности.

Источник изображения сайт 1С:ИТС

Источник изображения сайт 1С:ИТС

Источник изображения сайт 1С:ИТС

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Обязательно ли вообще прикладывать этот файл, если у нас нулевая отчетность?

Да, ФСБУ 4/2023 не делает исключений для нулевой отчетности. Как минимум, в пояснениях должно быть заявление о том, что отчетность составлена по стандартам, и указана информация об учетной политике. Без пояснений пакет считается неполным.

Где в 1С найти бланк для текстовых пояснений?

В программе нет готового бланка для пояснений к упрощенной отчетности. Вы формируете документ самостоятельно (например, в MS Word), переводите его в формат PDF и загружаете в 1С как внешний файл на вкладке «Дополнительные файлы».

Мы подготовили три разных файла с таблицами. Как загрузить их все?

1С технически позволяет прикрепить в поле «Пояснения» только один файл. Вам необходимо объединить все ваши документы (текст и таблицы) в один многостраничный PDF-файл перед загрузкой в программу.