Как контролировать чеки от самозанятых в 1С:Бухгалтерии?

Работа с самозанятыми требует строгого контроля за поступающими чеками, так как они подтверждают факт оплаты услуг или товаров. В 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 (начиная с версии 3.0.157) появилась удобная функция автоматического контроля за наличием чеков в документах поступления. Разберем, как правильно настроить систему и проверить учет чеков.

Настройка учета расчетов с самозанятыми

Чтобы программа корректно отслеживала чеки от самозанятых:

1. В разделе «Контрагенты» → «Договоры» при создании нового договора укажите, что контрагент является самозанятым.

2. В документах поступления товаров и услуг отмечайте факт получения чека.

3. В случае смены налогового статуса контрагента создайте для него новый договор, соответствующий новой системе налогообложения.

Автоматическая проверка чеков

1С позволяет проверить наличие чеков от самозанятых при помощи встроенной функции экспресс-проверки учета.

Как выполнить проверку:

1. Перейдите в «Отчеты» → «Анализ учета» → «Экспресс-проверка».

2. Откройте настройки отчета.

3. В списке проверок установите флаг «Наличие чеков от самозанятых» (раздел «Расчеты с контрагентами»).

4. Запустите проверку — система покажет документы, в которых отсутствуют чеки.

⚠️ Важно! Контроль чеков в 1С автоматически применяется к документам поступления, оформленным с июня 2024 года.

Рекомендации по работе с чеками самозанятых

• Используйте стандартный шаблон договора на закупку услуг у самозанятого — это позволит зафиксировать его обязательства по передаче чеков.

• Следите за изменением статуса самозанятого — если он утратил этот статус, создайте новый договор с учетом новой налоговой системы.

• Регулярно выполняйте экспресс-проверку в 1С, чтобы исключить ошибки в учете расчетов с самозанятыми.

Если у вас возникли вопросы по работе с чеками самозанятых в 1С, наши специалисты готовы помочь!