Обновленные правила оплаты сверхурочной работы с 1 сентября 2024 года: что изменилось?

С 1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила оплаты сверхурочной работы, которые существенно изменили порядок расчета и учета переработок. Эти изменения касаются как работодателей, так и сотрудников, часто задерживающихся на работе. Разберем, что именно изменилось, как правильно оформить переработки и что грозит за нарушение правил.

Что считается сверхурочной работой?

Сверхурочная работа — это трудовая деятельность, выполняемая сверх установленной нормы рабочего времени. Критерии для признания переработки сверхурочной включают:

• Работу по окончании рабочего дня, в обеденное время или до его начала.

• Наличие письменного согласия работника на переработку (за исключением случаев, предусмотренных законом).

• Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе.

• Учет всех переработанных часов в табеле рабочего времени.

Лимиты переработок: сколько можно работать?

Максимально допустимое время переработок ограничено:

• Не более 4 часов в течение двух рабочих дней.

• Не более 120 часов в год.

Исключение сделано для сотрудников, работающих в сфере оборонных заказов, — они могут трудиться до 4 часов сверх нормы каждый день.

Кого нельзя привлекать к переработкам?

Законом установлен перечень категорий работников, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе. К ним относятся:

• Беременные женщины и несовершеннолетние сотрудники (исключение: работа в театрах, кино или цирке).

• Работники с медицинскими противопоказаниями.

• Женщины с детьми до трех лет, одинокие родители и опекуны детей до 14 лет.

Привлечение сотрудников из вышеперечисленных категорий возможно только при выполнении особых условий и наличии письменного согласия.

Новые правила оплаты переработок

Согласно новым требованиям, при расчете оплаты за сверхурочную работу учитываются:

• Оклад.

• Премии.

• Дополнительные выплаты (например, за выполнение объемов работ).

Прежние правила оплачивали первые два часа переработки по ставке 1,5, а следующие — по двойной. Теперь расчет ведется на основе полного дохода сотрудника, включая все дополнительные начисления.

Пример расчета оплаты сверхурочной работы

Сотрудник Иванов с установленной месячной нормой в 168 рабочих часов переработал 6 часов в сентябре 2024 года. Его начисления за месяц составили:

• Оклад: 75 000 рублей.

• Премия за выполнение плана: 8 000 рублей.

• Компенсация за ночные смены: 5 000 рублей.

Общий доход сотрудника за месяц: 75 000 + 8 000 + 5 000 = 88 000 рублей 

Расчет оплаты переработки:

1. Первые два часа переработки: 88 000 ÷ 168×1,5 × 2 = 1 571 рубль 

2. Оставшиеся четыре часа: 88 000 ÷ 168 × 2 × 4 = 4 190 рублей

Общая сумма дохода за месяц с учетом переработки: 88 000 + 1 571 + 4 190 = 93 761 рубль.

Таким образом, сверхурочная работа Иванова была компенсирована по новым правилам, учитывающим все виды выплат.

Как оформить переработки?

Чтобы оформить сверхурочную работу, работодателю необходимо:

1. Получить письменное согласие сотрудника на переработку.

2. Указать в приказе Ф. И. О. работника, причину переработки и количество часов.

3. Вести учет переработанных часов.

Согласие сотрудника может быть выражено в отдельном документе, общем листе подписей или в приказе. Каждая переработка оформляется индивидуально — общего согласия на весь год быть не может.

Ответственность работодателя

Невыполнение новых правил оплаты переработок грозит работодателю штрафом от 30 000 до 50 000 рублей(статья 5.27 КоАП РФ).

Важно помнить, что сотрудник имеет право выбрать компенсацию за переработку:

• Получить дополнительное время для отдыха.

• Получить оплату по новым правилам.

Заключение

Новые правила оплаты сверхурочной работы ужесточают контроль за переработками и требуют от работодателей прозрачности в расчетах. Это изменение направлено на защиту интересов сотрудников и их права на справедливую оплату труда.

Чтобы избежать ошибок и споров, рекомендуется заранее разработать внутренние документы, отражающие новые нормы, и регулярно проводить обучение кадровых специалистов.