Обновление «1С:ЗУП»: как новые кнопки в кадровых отчётах экономят время кадровика

Кадровый отчёт в «1С:ЗУП» долгое время был «дорогой с односторонним движением»: сформировали, посмотрели цифры, нашли проблему — а дальше закрывай отчёт и иди искать нужный документ в другом разделе. Увидел в «Анализе штатного расписания», что по позиции не хватает ставки? Запоминай, открывай журнал документов, создавай «Изменение штатного расписания» руками, снова выбирай ту же должность. Мелочь, но на потоке такие лишние клики складываются в потерянные часы.

В свежих версиях «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 разработчики убрали этот разрыв. Начиная с версии 3.1.37.72 прямо из кадровых отчётов можно запускать нужные действия — отчёт превратился из «смотрелки» в полноценную точку входа в работу. Разбираем два новых сценария и показываем, где искать кнопки.

Что изменилось в версии 3.1.37.72

Появились две новые команды, встроенные прямо в панель кадровых отчётов:

1. Создание документа «Изменение штатного расписания» прямо из отчёта «Анализ штатного расписания».

2. Направление сотрудников на аттестацию из отчёта «Сотрудники, подлежащие аттестации».

Логика у обоих нововведений одна: не заставлять пользователя переключаться между отчётом и журналами документов, а дать выполнить действие там же, где он увидел в нём необходимость. Ниже — по шагам.

Меняем штатное расписание прямо из отчёта

Раньше, чтобы поправить позицию штатки, нужно было закрыть отчёт и вручную создать документ-изменение. Теперь этот путь стал короче.

Порядок действий:

1. Откройте отчёт «Анализ штатного расписания» (раздел Кадры) и сформируйте его.

2. Выделите в отчёте строку с той позицией, которую нужно изменить.

3. Нажмите на панели кнопку «Изменить позиции штатного расписания».

После этого сразу откроется документ «Изменение штатного расписания» — уже с нужной позицией, без ручного поиска должности. Вы вносите правки, проводите документ и возвращаетесь к анализу. Никаких лишних переходов между разделами.

Особенно удобно это при регулярном пересмотре штатки: пробежались по отчёту, увидели «узкие места» по ставкам или окладам — и тут же поправили, не теряя контекста.

Направляем на аттестацию в один клик

Второе нововведение пригодится тем компаниям, которые проводят аттестацию персонала. Здесь есть важное условие: команда появляется только при включённой соответствующей настройке.

Сначала проверьте, что аттестация вообще включена в программе:

• зайдите в раздел Настройка → Кадровый учёт;

• убедитесь, что установлен флаг «Проводятся аттестации сотрудников».

Если флаг стоит, то в кадровом отчёте «Сотрудники, подлежащие аттестации» на панели появляется новая команда «Направить сотрудников на аттестацию». Работает она так же логично, как и первая: вы формируете отчёт, отбираете в нём сотрудников, которым пора проходить аттестацию, и прямо отсюда отправляете их на процедуру — без ручного создания документов на каждого.

По сути отчёт становится одновременно и списком «кто на очереди», и инструментом запуска процесса. Для кадровика, который ведёт аттестацию по графику, это заметно сокращает рутину.

Резюме: зачем это бухгалтеру и кадровику

Обе новинки версии 3.1.37.72 — про одно и то же: меньше переключений, меньше ручного ввода, меньше шансов ошибиться, выбирая должность или сотрудника заново. Кадровые отчёты в «1С:ЗУП» перестали быть просто витриной данных и стали рабочим местом, откуда можно сразу запускать действия.

Чтобы новые команды появились в вашей программе, достаточно обновить «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 до версии 3.1.37.72 или выше. А чтобы заработала кнопка по аттестации — не забудьте включить флаг «Проводятся аттестации сотрудников» в настройках кадрового учёта.

Если вы давно не обновлялись и не уверены, что перейдёте на новый релиз без потери данных и настроек, — это как раз тот случай, когда обновление лучше доверить специалистам. Мы поможем безопасно обновить вашу «1С:ЗУП» и покажем, как пользоваться новыми возможностями на ваших данных.