Уведомления по НДФЛ и взносам раз в год: как работает новый порядок с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года у работодателей появился способ избавиться от самой рутинной обязанности, связанной с единым налоговым платежом, — ежемесячной подачи уведомлений об исчисленных суммах. Поправки в п. 9 ст. 58 НК РФ, внесённые Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ, разрешили представлять сводное (досрочное) уведомление по НДФЛ и страховым взносам сразу на несколько будущих периодов — вплоть до конца календарного года.

Звучит как долгожданное упрощение, но у нового механизма есть особенности, из-за которых он подойдёт не каждой компании. Разбираем, как это работает, кому действительно выгодно и что делать, когда фактические суммы разойдутся с прогнозом.

Что было и что изменилось

До сентября 2026 года график уведомлений был плотным: по НДФЛ — дважды в месяц (за период с 1-го по 22-е число — до 25-го числа, за период с 23-го по последнее число месяца — до 3-го числа следующего), по страховым взносам — ежемесячно, кроме месяцев, когда сдаётся РСВ. Для бухгалтера это до трёх дедлайнов в месяц только по «зарплатным» платежам — и штрафные риски за каждый пропуск.

Теперь появился альтернативный вариант: налоговый агент вправе (это право, а не обязанность) подать одно уведомление, в котором заранее указаны прогнозные суммы НДФЛ и взносов по всем будущим срокам уплаты. Количество периодов компания выбирает сама — можно охватить квартал, полугодие или все оставшиеся месяцы года.

Важное ограничение: сводное уведомление действует в пределах календарного года — включить в него периоды следующего года нельзя. Первое уведомление, поданное в сентябре 2026 года, может охватить максимум сентябрь–декабрь 2026-го.

Как заполнить сводное уведомление

Специальной формы не появилось — используется прежний бланк уведомления (приложение № 1 к приказу ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@). Разница в наполнении: в одном документе формируется отдельный блок «Данные» на каждый период:

• по НДФЛ — на каждый срок в рамках месяца (за 1–22 число и за 23-е — последнее число) со своим кодом отчётного периода;

• по страховым взносам — на каждый месяц, по которому уведомление вообще требуется.

Фактически это то же уведомление, что вы подавали каждый месяц, только «склеенное» на несколько периодов вперёд с прогнозными суммами.

Как инспекция спишет деньги

Ключевой момент: сводное уведомление не меняет ни сроки уплаты, ни момент списания. Указанные в нём суммы налоговая будет резервировать и засчитывать в счёт обязанности по мере наступления каждого срока — при наличии достаточного положительного сальдо ЕНС. Платить всё вперёд одной суммой не нужно (хотя и не запрещено): достаточно, как и раньше, пополнять единый налоговый счёт к каждому сроку уплаты.

Если факт разошёлся с прогнозом

Здесь и находится главная «эксплуатационная» особенность нового порядка:

То есть «подал и забыл» получится только при действительно стабильном фонде оплаты труда. Любое превышение прогноза возвращает бухгалтера к привычному дедлайну — но уже с корректирующим уведомлением.

Кому новый порядок подходит, а кому нет

Стоит рассмотреть, если у компании:

• стабильный штат и фиксированные оклады без переменной части;

• редкие премии, привязанные к известным датам (их можно заложить в прогноз заранее);

• микробизнес с одним-двумя сотрудниками, где суммы из месяца в месяц одинаковы.

Вряд ли упростит жизнь, если:

• значительная часть выплат — премии, проценты, сделка, подработки;

• штат заметно меняется в течение года;

• бухгалтерия и так формирует уведомления автоматически из учётной программы — в этом случае экономия времени минимальна, а обязанность отслеживать отклонения добавляется.

Отдельный практический совет: закладывать прогноз «с запасом» — рабочая тактика. Если факт окажется меньше, переплата не сгорает, а остаётся на ЕНС и уменьшит следующие платежи. Занижение же прогноза без корректировки грозит недоимкой и пенями.

Что сделать для перехода

1. Оцените стабильность выплат за последние 6–12 месяцев: если колебания НДФЛ и взносов укладываются в разовые понятные события, сводное уведомление сэкономит десятки дедлайнов в год.

2. Рассчитайте прогнозные суммы по каждому сроку до конца года и сформируйте уведомление с блоком «Данные» на каждый период.

3. Настройте контроль отклонений: назначьте ответственного, который при расчёте каждой зарплаты сверяет факт с прогнозом и при превышении подаёт корректирующее уведомление в стандартный срок.

4. Следите за сальдо ЕНС: списания идут по прежнему графику, поэтому пополнение счёта к 28-му числу (и к 5-му — по «второй половине» НДФЛ) никто не отменял.

Вывод: годовое уведомление по НДФЛ и взносам — полезная опция, а не всеобщая обязанность. Для компаний со стабильной зарплатой это реальное сокращение рутины: одно уведомление вместо трёх десятков за год. Для бизнеса с «плавающими» выплатами выгода сомнительна — прогнозы придётся постоянно корректировать теми же уведомлениями и в те же сроки. Выбирайте порядок под свою структуру выплат, а при переходе держите под контролем два момента: отклонения факта от прогноза и достаточность сальдо ЕНС к каждому сроку уплаты.