Можно ли выплачивать зарплату за время командировки: как поступить работодателю?

Отправляя сотрудника в командировку, многие работодатели сталкиваются с вопросом: можно ли сохранять за ним обычную зарплату? Ведь нередко командировка оплачивается по среднему заработку, который может быть значительно ниже фактической зарплаты сотрудника. Это вызывает недовольство работников и потенциально может стать причиной конфликтов. Давайте разберемся, как правильно поступить в такой ситуации и какие возможности предоставляет законодательство.

Как оплачивается время командировки?

Согласно статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации, на время служебной командировки за сотрудником сохраняются его рабочее место (должность) и средний заработок. Помимо этого, ему возмещаются все расходы, связанные с поездкой, включая суточные, транспорт и проживание. Однако Трудовой кодекс чётко указывает, что выплачивать зарплату за фактически не отработанное время (в данном случае — за период командировки) нельзя. Это означает, что, находясь в командировке, сотрудник не может получать свою обычную заработную плату, как если бы он работал на своём рабочем месте.

Такой же позиции придерживается и Федеральная служба по труду и занятости (Роструд), о чем говорится в их письме от 05.02.2007 N 275-6-0. Это письмо подтверждает, что выплата заработной платы за время командировки вместо среднего заработка противоречит нормам трудового законодательства.

Как можно компенсировать потерю дохода?

Если средний заработок сотрудника за время командировки меньше его обычной зарплаты, работодатель может предусмотреть возможность доплаты. Например, чтобы избежать снижения дохода командированного работника, можно ввести доплату, покрывающую разницу между его средним заработком и окладом.

Но важно помнить, что подобные доплаты не предусмотрены законом по умолчанию. Поэтому для их внедрения необходимо прописать соответствующие условия в коллективном договоре, соглашении или локальных нормативных актах компании (например, в положении об оплате труда). В этих документах можно указать, что за время командировки сотруднику будет начисляться компенсация, которая позволит сохранить его обычный уровень дохода.

Как правильно оформить доплату?

Чтобы оформить доплату, компенсирующую разницу между средней заработной платой и обычной зарплатой сотрудника, необходимо внести изменения в нормативные акты компании. Обычно это делается через положение об оплате труда или коллективный договор. В этих документах прописываются конкретные условия доплаты, её размер и период действия.

Например, вы можете указать, что доплата производится только в том случае, если командировка продолжается более определенного количества дней или если разница между средней зарплатой и окладом превышает установленный порог.

Вывод

Таким образом, выплачивать обычную зарплату за время командировки, как за отработанные дни, нельзя, так как это противоречит Трудовому кодексу РФ. Однако, чтобы не снижать доход сотрудника, можно предусмотреть доплату за время командировки, компенсирующую разницу между окладом и средним заработком. Важно оформить это положение в локальных актах компании, чтобы работник был уверен в своей финансовой защищённости в период служебных поездок.

Внедрение такой практики может значительно повысить лояльность сотрудников, а также помочь избежать конфликтов, связанных с оплатой труда в период командировок.