Как указать сведения об ответственных лицах в «1С:ЗУП 8» (ред. 3.1)?

При ведении кадрового учета и расчета заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.1) важно правильно настроить сведения об ответственных лицах организации. Эти данные используются в печатных формах кадровых, бухгалтерских и кассовых документов, а также в отчетности, отправляемой в госорганы.

Разберем, где и как правильно указать информацию об ответственных лицах в «1С:ЗУП 8» и какие настройки для этого необходимы.

Где в «1С:ЗУП 8» настроить ответственных лиц

Сведения об ответственных лицах организации настраиваются в учетной политике организации. Для этого:

1. Перейдите в раздел «Настройка» → «Организации».

2. Откройте закладку «Учетная политика и другие настройки».

3. Нажмите на ссылку «Ответственные лица» – откроется одноименная форма.

В этой форме указываются сотрудники, которые подписывают документы и несут ответственность за различные направления учета.

Виды ответственных лиц в «1С:ЗУП 8»

В программе предусмотрено несколько ролей ответственных лиц, каждая из которых используется в определенных документах:

• Руководитель – указывается в печатных формах документов, требующих подписи директора (например, приказы, договоры).

• Главный бухгалтер – фигурирует в документах, которые должны быть подписаны главным бухгалтером (например, платежные поручения).

• Кассир – отвечает за подписи в кассовых документах (например, приходные и расходные кассовые ордера).

• Руководитель кадровой службы – используется в кадровых документах, таких как табель учета рабочего времени.

• Ответственный за воинский учет (ВУР) – указан в документах, связанных с воинским учетом сотрудников.

• Уполномоченный представитель для СФР – ответственное лицо, которое может подписывать отчетность в Социальный фонд России (СФР).

Как заполнить сведения об ответственных лицах

Для каждого ответственного лица необходимо указать:

• ФИО – выбирается из справочника «Физические лица».

• Должность – выбирается из справочника «Должности».

Также необходимо указать дату, с которой сведения об ответственных лицах начинают действовать. Это делается в поле «Сведения об ответственных лицах действуют с».

Если в программе уже были внесены другие сведения об ответственных лицах, при их изменении появится уведомление. В этом случае нужно нажать кнопку «Изменились сведения об ответственных лицах», чтобы сохранить новые данные.

Как просмотреть историю изменений

Программа хранит историю изменений сведений об ответственных лицах. Чтобы ее посмотреть или внести корректировки, воспользуйтесь ссылкой «История изменения сведений об ответственных лицах».

После внесения всех данных не забудьте нажать «Записать и закрыть», чтобы сохранить изменения.

Настройка ответственных лиц в «1С:ЗУП 8» – важный этап работы с кадровыми и бухгалтерскими документами. От корректности введенных данных зависит правильность оформления отчетности и печатных форм. Указав всех ответственных сотрудников в программе, можно автоматизировать заполнение документов и избежать ошибок.