Как рассчитать сверхурочные с учетом разовых начислений и премий в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

С последними обновлениями программы «1С:ЗУП 8» (ред. 3), а именно с версии 3.1.30.81/3.1.31.32, процесс расчета сверхурочных часов стал удобнее и точнее благодаря новому показателю «Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений». Этот показатель дает возможность учитывать как разовые начисления, так и премии при расчете оплаты за сверхурочные часы или работу в праздничные дни. Рассмотрим подробнее, как произвести расчет сверхурочных с учетом всех этих факторов.

Новый показатель «Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений»

В 1С добавлена опция, которая позволяет включить разовые начисления и премии в расчет стоимости часа. Для этого:

1. Перейдите в настройки формулы вида начисления «Оплата сверхурочных часов» (закладка «Основное»).

2. Установите в формуле новый показатель «Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений», заменив стандартный показатель «Стоимость часа».

После этого шага в карточке начисления станет доступна новая закладка «Расчет тарифной ставки», где можно указать необходимые начисления, входящие в систему оплаты труда.

Настройка расчетов тарифной ставки

На закладке «Расчет тарифной ставки» можно указать те начисления, которые требуется учитывать при расчете оплаты сверхурочных часов. Например:

• Постоянные начисления сотрудника, такие как оклад.

• Плановые начисления, которые учитываются в «совокупной тарифной ставке».

Совокупная тарифная ставка — это интегрированный показатель, который включает все виды плановых начислений, влияющих на расчет оклада. Важно, чтобы такие начисления имели показатели, которые не меняются каждый месяц. Это достигается настройкой постоянных показателей в разделе «Настройка — Расчет зарплаты» в программе, где указываются все показатели, которые требуется учитывать при расчете тарифной ставки сотрудника.

На закладке «Расчет тарифной ставки» следует добавить разовые начисления и премии, которые нужно учитывать при перерасчете стоимости часа. Эти начисления включаются только в текущем месяце, а не накапливаются в течение всего периода.

Пример расчета сверхурочных с учетом разовых начислений

Рассмотрим пример на основе сентябрьской заработной платы:

• Сотруднику за сентябрь начислена оплата по окладу — 35 000 руб.

• Ему также начислена разовая премия — 60 000 руб.

Сначала рассчитывается стоимость часа для оплаты сверхурочных на основе данных начислений. Она составит:

Стоимость часа=35000+60000168=565,48 руб.Стоимость часа=16835000+60000​=565,48 руб.

где 168 — это количество рабочих часов за сентябрь.

Этот показатель можно настроить в программе, чтобы при каждом расчете сверхурочных учитывались все разовые выплаты и премии, начисленные сотруднику.

Расчет оплаты сверхурочных с учетом «месячной совокупной тарифной ставки»

Для окончательного расчета сверхурочных используется метод вычисления «месячной совокупной тарифной ставки». Она определяется по начислениям, указанным на закладке «Расчет тарифной ставки». На основе нее производится перерасчет часовой или дневной стоимости часа для нового показателя.

Порядок расчета:

1. Определяется совокупная тарифная ставка согласно настройкам расчета зарплаты.

2. Расчет месячной совокупной тарифной ставки включает разовые начисления и премии в фактическом размере за период, когда они были начислены. Важно, чтобы период начисления разовых выплат совпадал с периодом действия основного начисления (например, оклада).

3. Пересчет часовой/дневной ставки на основе совокупной тарифной ставки для нового показателя «Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений».

Преимущества использования нового показателя

Введение нового показателя «Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений» позволяет бухгалтерии:

• Более точно рассчитывать оплату за сверхурочные и праздничные дни,

• Учитывать разовые выплаты, премии и другие начисления при расчете оплаты за сверхурочные, что особенно важно для периодических и сезонных премий.

С этой функцией расчет оплаты труда в «1С:ЗУП 8» становится более гибким и точным, так как включает все значимые начисления для справедливой компенсации сотрудников за сверхурочную работу.