Как подключить 1С-ЭДО в облачном сервисе 1С:Фреш

Электронный документооборот (ЭДО) – это удобный инструмент, позволяющий компаниям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. В 1С:Фреш сервис 1С-ЭДО автоматизирует процесс передачи документов, используя электронные подписи, которые приравнены к бумажным аналогам. В этой статье рассмотрим, как правильно подключить 1С-ЭДО в облачном сервисе 1С:Фреш и какие шаги необходимо выполнить для успешной настройки.

В каких программах 1С доступен 1С-ЭДО?

Функционал 1С-ЭДО встроен в следующие конфигурации:

• 1С:Бухгалтерия предприятия

• 1С:Управление нашей фирмой

• 1С:Розница

• 1С:Управление холдингом

• 1С:Комплексная автоматизация

• 1С:ERP Управление предприятием

• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Если ваша организация использует одну из этих программ в 1С:Фреш, можно настроить электронный документооборот и ускорить взаимодействие с контрагентами.

Основные этапы подключения 1С-ЭДО в 1С:Фреш

Настройка электронного документооборота в сервисе 1С:Фреш включает три ключевых этапа:

1. Установка криптографического ПО

2. Приобретение и настройка квалифицированной электронной подписи (КЭП)

3. Настройка 1С-ЭДО в учетной системе

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Установка криптографического программного обеспечения

Для корректной работы 1С-ЭДО требуется криптографический провайдер. Варианты:

• VipNet CSP – бесплатное решение, которое можно скачать через интернет.

• КриптоПро CSP – платное ПО, но поддерживается большинством сертифицированных удостоверяющих центров.

Как выбрать провайдер?

• Если у вас уже установлен один из этих криптопровайдеров, лучше использовать его, чтобы избежать возможных конфликтов.

• Если необходимо бесплатное решение, выбирайте VipNet CSP.

• Если ваш удостоверяющий центр требует КриптоПро CSP, придется приобрести лицензию.

Установка:

1. Скачайте установочный файл с сайта разработчика.

2. Запустите установку и следуйте инструкциям.

3. Перезагрузите компьютер после завершения процесса.

Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Электронная подпись (КЭП) требуется для подписания документов и подтверждения подлинности данных.

Какие варианты получения КЭП есть?

1. Использование существующей КЭП

• Если у вас уже есть КЭП для 1С-Отчетности, её можно использовать для работы с 1С-ЭДО.

2. Получение новой КЭП

• Можно оформить сертификат через сервис «1С-Подпись» или в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Как получить КЭП через сервис «1С-Подпись»?

1. Перейдите в личный кабинет 1С:Фреш → «1С-Подпись».

2. Оформите заявку, заполнив данные организации.

3. Подтвердите личность (может потребоваться подача документов).

4. Получите КЭП и установите её на компьютер.