Как добавить новую условную единицу в справочник «Валюты» в «1С:Бухгалтерии 8»

При работе с договорами, выраженными в условных единицах (у.е.), необходимо отразить такую валюту в системе. В «1С:Бухгалтерии 8» для этого используется справочник «Валюты», где можно добавить новую единицу и задать правила расчета ее рублевого эквивалента.

Где добавить новую условную единицу

Чтобы внести новую условную единицу в справочник «Валюты», выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Справочники» → «Валюты».

2. Нажмите «Создать» и выберите «Новую».

3. В открывшейся форме заполните поля:

• Наименование валюты – укажите название условной единицы (например, «Условная единица (у.е.)»).

• Цифровой код – если единица не входит в официальный классификатор валют, используйте код 000.

• Символьный код – укажите краткое обозначение, например UE.

Настройка расчета рублевого эквивалента

В зависимости от способа расчета у.е. выберите один из вариантов:

• Курс связан с другой валютой

• Установите переключатель «Курс валюты» → «связан с курсом другой валюты».

• Выберите основную валюту (например, USD или EUR).

• В поле «Наценка» укажите коэффициент пересчета (например, +5% или -2%).

• Расчет по формуле

• Установите переключатель «Курс валюты» → «рассчитывается по формуле».

• Введите формулу, например: (USD + EUR) / 2

• Символьные коды валют должны соответствовать обозначениям в системе.

Дополнительные параметры

1. Перейдите в «Параметры прописи валюты».

2. Укажите параметры отображения целой и дробной части суммы прописью в документах.

Завершение работы

После внесения всех данных нажмите «Записать и закрыть», чтобы сохранить новую условную единицу в справочнике «Валюты».

Добавление условной единицы в «1С:Бухгалтерии 8» позволяет корректно учитывать договоры, расчеты по которым ведутся в у.е. Важно заранее согласовать метод расчета рублевого эквивалента и выбрать соответствующий способ настройки курса в системе.