4283 просмотров
Время чтения: 7 мин.
С увеличением числа бывших граждан Украины, устраивающихся на работу в России, работодатели сталкиваются с вопросом: как правильно вести их трудовые книжки? Эта статья объясняет, какие трудовые книжки принимаются в российских организациях и как правильно оформлять новые документы для бывших граждан Украины.
В случаях, когда бывшие граждане Украины при приеме на работу предъявляют трудовые книжки советского образца, работодатель обязан принять эти документы и продолжить их ведение согласно российскому законодательству. Трудовые книжки советского образца, выпущенные в 1938 или 1973 году, как и российские книжки образца 2003 и 2023 годов, считаются действительными, и их обмен не требуется. Прием и ведение таких трудовых книжек осуществляется на основе приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, регламентирующего порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Трудовые книжки советского образца не утратили своей силы на территории России. Согласно российскому законодательству, такие книжки приравниваются к трудовым книжкам российского образца, и работодатель обязан вести их в соответствии с установленным порядком. В них допускается внесение всех стандартных записей, касающихся приема на работу, должностных изменений и увольнений.
Если сотрудник предоставляет трудовую книжку украинского образца, работодатель не имеет права вносить в нее записи и продолжать ведение этого документа. В соответствии с разъяснениями Минтруда России (письмо от 23.09.2021 № 14-2/ООГ-8987), иностранные трудовые книжки не принимаются к учету и не могут быть использованы для записи трудового стажа на территории России.
При отсутствии советской или российской трудовой книжки у нового сотрудника, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку российского образца. Оформление новой трудовой книжки осуществляется по установленной форме, утвержденной приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Это правило подтверждено письмами Минтруда России и Роструда, в том числе письмом Минтруда от 22.04.2022 № 16-3/10/В-5324 и письмом Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13372-6-1.
При оформлении новой российской трудовой книжки работодатель не должен переносить записи о трудовом стаже из трудовой книжки иностранного образца (например, украинской). Стаж, накопленный на территории другого государства, не вносится в российскую трудовую книжку, но может быть учтен при исчислении пенсии или других трудовых льгот.
Для подтверждения трудового стажа, накопленного в других странах, работник может использовать иностранные документы, при необходимости заверенные переводом и апостилем. Однако в трудовой книжке российского образца эта информация не отражается.
Для работодателя важно соблюдать определенный алгоритм действий, если сотрудник предоставил иностранную трудовую книжку, не предусмотренную российским законодательством:
Определение образца трудовой книжки. Если сотрудник предъявил книжку советского или российского образца, можно продолжить ее ведение. Если книжка украинская или другого иностранного образца, вести ее нельзя.
Оформление новой трудовой книжки. При отсутствии советской или российской трудовой книжки у сотрудника, заведите новую трудовую книжку по российскому стандарту.
Проверка правильности заполнения. При внесении записей в трудовую книжку следуйте регламенту, установленному приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, с указанием всех необходимых данных о трудовой деятельности сотрудника.
Сохранение иностранного документа. Иностранная трудовая книжка не требует внесения записей, но ее можно хранить как подтверждение стажа работника в случае оформления пенсии или иных трудовых льгот.
Работодатель обязан правильно вести трудовые книжки бывших граждан Украины, принимая документы советского и российского образца, но отказываясь от ведения иностранных трудовых книжек. Соблюдение регламента Минтруда по ведению трудовых книжек позволит избежать нарушений и защитить права сотрудников на корректное оформление трудового стажа в России.
