Больничный при неполном рабочем времени: как считать пособие из МРОТ

Сотруднице на 0,3 ставки положен больничный, а расчёт идёт из МРОТ: брать в формулу нужно не весь МРОТ, а 0,3 от него. Если посчитать по полному, дневное пособие выйдет 890,73 рубля вместо правильных 267,22, то есть завышенным в 3,3 раза. Так следует из письма СФР от 24.09.2026 № 14-20/52103. Ведомство разбирало больничный по уходу за ребёнком, но вывод распространяется и на болезнь самого сотрудника, и на любую ставку меньше целой.

Ниже порядок расчёта с цифрами, ситуации, когда ставка вообще не влияет на пособие, и пара ловушек для бухгалтера.

Когда пособие считают из МРОТ

По части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ средний заработок для пособия принимают равным МРОТ (в районах с коэффициентами берут МРОТ с учётом коэффициента) в двух случаях:

• сотрудник не имел заработка в расчётном периоде;

• фактический заработок в пересчёте на полный календарный месяц ниже МРОТ.

Та же часть 1.1 говорит, что при неполном рабочем времени на дату наступления страхового случая средний заработок определяют пропорционально продолжительности рабочего времени. СФР соединил две нормы: если расчёт идёт из МРОТ, а человек работает не на полную ставку, к МРОТ применяют коэффициент ставки.

Раньше то же мнение высказывало региональное отделение ФСС (письмо от 04.05.2021 № 15-15/7710-8407л), так что позиция не новая, но теперь она подтверждена уже письмом СФР.

Считаем на примере: 0,3 ставки, МРОТ 27 093 рубля

Для расчёта работают два показателя, и сравнивать их нужно оба.

Минимум устроен так: если пособие за полный месяц получается ниже МРОТ, то дневное пособие принимают равным МРОТ, поделённому на число календарных дней месяца. Страховой стаж на это правило не влияет. При неполной занятости величину пересчитывают пропорционально ставке, поэтому в ноябре получаем 27 093 / 30 × 0,3 = 270,93 рубля.

Судя по логике письма, выплачивают большую из двух величин. Посмотрим, как это складывается при разном стаже. Процент по стажу применяется к среднему дневному заработку: 100% при стаже от 8 лет, 80% от 5 до 8 лет, 60% при стаже меньше 5 лет. Таблица составлена для больничного по собственной болезни.

Видно, что в ноябре минимум перекрывает всё, а в декабре, где дней на один больше и минимум ниже, лишь сотрудник с большим стажем получает расчётную величину. За пять дней ноябрьского больничного при минимуме выйдет 270,93 × 5 = 1 354,65 рубля.

Если больничный охватывает два месяца, пособие считают отдельно за каждый, исходя из числа дней в этом месяце (ч. 6.1 ст. 14).

Когда ставка на пособие не влияет

Есть ситуация, где неполная занятость ничего не меняет. Если заработок в пересчёте на полный месяц выше МРОТ, пособие считают из фактического заработка, и коэффициент ставки в расчёт не попадает. СФР пишет об этом прямо: тогда неполная занятость сотрудника никак не влияет на пособие.

Где проходит граница, посчитать несложно. На 0,3 ставки порог равен 27 093 × 0,3 = 8 127,90 рубля среднего заработка в месяц за расчётный период. Допустим, сотруднице платят 8 000 рублей в месяц: за два года это 192 000 рублей, а средний дневной заработок составит 192 000 / 730 = 263,01 рубля. Это меньше 267,22, поэтому считать придётся из МРОТ. При 10 000 рублей в месяц дневной заработок выходит 328,77 рубля, то есть больше, и в расчёте остаётся реальный заработок.

Если сотрудника перевели на неполное время уже во время больничного

Здесь важен другой документ. По письму СФР от 19.05.2025 № 14-20/25931, если работника перевели на неполное время в период больничного, пособие, посчитанное из МРОТ пропорционально неполному времени, не пересчитывают.

Что проверить бухгалтеру

1. Какая у сотрудника ставка на дату начала больничного. Не на день расчёта и не по приказу, подписанному позже, а именно на дату наступления страхового случая.

2. Какой МРОТ действует на эту дату. В 2026 году это 27 093 рубля, для больничных 2027 года подставляйте величину, действующую в день начала.

3. Укладывается ли заработок в порог «ставка × МРОТ». Если нет, ставка не влияет, и считать нужно из заработка.

4. Как программа обрабатывает неполное время. Если расчёт из МРОТ делается без коэффициента ставки, пособие завысится в 3,3 раза при 0,3 ставки, а сотрудница потом столкнётся с переплатой. Разберитесь с этим до первого такого больничного, а не после.

5. Разбит ли больничный на месяцы. Если случай пересекает границу месяцев, минимум считают по каждому месяцу отдельно.