Смена руководителя компании: как правильно уведомить ФНС по новым правилам

Смена генерального директора (единоличного исполнительного органа) — это не просто внутреннее кадровое перемещение. Это важнейшее юридически значимое событие, которое напрямую влияет на то, кто имеет право действовать от лица компании без доверенности, подписывать договоры и распоряжаться счетами.

ФНС России на своем официальном сайте выпустила специальную памятку, в которой напомнила актуальный порядок действий при смене руководителя. Особенное внимание налоговики обратили на новые правила взаимодействия с нотариусами, которые действуют с 1 сентября 2024 года.

Разбираем пошагово, как легализовать нового директора в ЕГРЮЛ и не получить штраф.

Строгий дедлайн: 7 рабочих дней

Закон не дает времени на раскачку. Сообщить в налоговую инспекцию о смене руководителя необходимо в течение 7 рабочих дней с даты, когда участники (или единственный учредитель) приняли соответствующее решение.

Если пропустить этот срок, компанию и должностных лиц могут привлечь к административной ответственности.

Главное правило: теперь всё делает нотариус

С 1 сентября 2024 года процедура подачи документов кардинально изменилась. Теперь новому директору не нужно лично ехать в налоговую инспекцию или оформлять ЭЦП физического лица для отправки заявления.

Сам факт принятия решения об избрании (назначении) нового руководителя подлежит обязательному нотариальному удостоверению. И именно нотариус теперь берет на себя всю работу по взаимодействию с ФНС:

1. Он свидетельствует подлинность подписи заявителя на решении/протоколе.

2. Он самостоятельно формирует и направляет в налоговую инспекцию электронное заявление по утвержденной форме. Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) самого нотариуса.

Сроки для нотариуса: Нотариус обязан отправить пакет документов в ФНС не позднее следующего рабочего дня после того, как вы предоставили ему протокол общего собрания ООО (или решение единственного участника) и он удостоверил этот факт.

Как заполняется форма № Р13014

Хотя отправкой занимается нотариус, заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма № Р13014, утвержденная приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@) должно быть подготовлено корректно.

При смене директора в форме заполняются только строго определенные листы:

• Титульный лист: Здесь указываются базовые сведения об организации (ИНН, ОГРН и полное наименование).

• Лист «И» (заполняется в двух экземплярах):

• Первый экземпляр — на старого директора: в пункте 1 ставится код 2 (прекращение полномочий).

• Второй экземпляр — на нового директора: в пункте 1 ставится код 1 (возложение полномочий). Далее подробно заполняются все его персональные данные: Ф.И.О., паспортные данные, ИНН (при наличии), дата и место рождения, а также гражданство.

• Лист «П»: Содержит сведения о заявителе. Здесь обязательно нужно указать актуальные контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты), на которые придет подтверждение от налоговой.

Когда новый директор появится в ЕГРЮЛ?

После того как нотариус отправит электронное заявление, мяч переходит на сторону налоговой инспекции.

Согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ, государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ проводится в срок не более 5 рабочих дней со дня получения инспекцией всех необходимых документов.

Как только изменения будут зарегистрированы, на электронную почту, указанную в Листе «П», придет лист записи ЕГРЮЛ. С этого момента полномочия нового руководителя официально подтверждены для всех третьих лиц (банков, контрагентов и госорганов).