С 1 июня 2025 года Росстат начинает проверку МЧД

С 1 июня 2025 года Росстат запускает масштабную проверку наличия машиночитаемых доверенностей (МЧД) при сдаче электронной отчётности. Это коснётся всех юридических лиц, включая филиалы и представительства, а также индивидуальных предпринимателей, если отчетность подписывает не сам руководитель, а уполномоченное лицо. 

Новые требования основаны на положениях Федерального закона № 63-ФЗ и ранее разъяснялись ведомством в конце 2024 года. Проверка МЧД станет обязательной частью процедуры сдачи статистической отчетности. В статье расскажем, на кого распространяется правило, кто может рассчитывать на отсрочку и как подготовиться к изменениям.

Что такое МЧД и зачем она нужна

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, который подтверждает право представителя организации или ИП действовать от их имени. МЧД создаётся в виде структурированного электронного файла и подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) доверителя.

В соответствии с пунктом 2 статьи 17.1 и статьёй 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, при передаче отчётности в электронном виде через представителя обязательно наличие МЧД. Это касается всех случаев, когда:

• отчёт подписывает не руководитель организации, а сотрудник по доверенности;
  

• отчетность сдаёт не сам ИП, а иное лицо, уполномоченное КЭП и МЧД.
  

Когда Росстат начнёт проверку МЧД

Согласно информации Росстата от 28.05.2025, ведомство начнёт технически проверять наличие машиночитаемых доверенностей с 1 июня 2025 года. В первую очередь это коснётся:

• юридических лиц;
  

• филиалов и представительств компаний;
  

• индивидуальных предпринимателей, действующих через доверенное лицо.
  

Важно: если отчёт подписывает сам руководитель организации или ИП, наличие МЧД не требуется.

Какие исключения предусмотрены

Пока не все категории организаций попадут под немедленную проверку. Росстат сообщил об отсрочке для иностранных юридических лиц:

• проверка наличия МЧД для иностранных компаний стартует с 1 августа 2025 года;
  

• одновременно начнётся проверка МЧД с передоверием, а также МЧД, оформленных для ИП.
  

Таким образом, до 1 августа у иностранных компаний есть дополнительное время для настройки электронного документооборота с учетом новых требований.

Как подготовиться к сдаче отчетности с МЧД

Для успешной сдачи отчётности в Росстат с использованием МЧД через программы 1С необходимо:

1. Оформить МЧД с полномочием для Росстата. При создании доверенности нужно указать, что она предназначена для подачи отчётности в статистический орган.
   

2. Зарегистрировать МЧД в реестре. Это можно сделать через сервисы УЦ или операторов ЭДО. Без регистрации доверенность не будет учитываться при проверке.
   

3. Использовать зарегистрированную МЧД в 1С. После регистрации система предложит применять эту доверенность автоматически при передаче данных в Росстат.
   

Совет: проверьте, актуальны ли используемые КЭП и есть ли у ваших сотрудников корректно оформленные полномочия. Несоблюдение этих требований может привести к отклонению отчетности.

Что будет при отсутствии МЧД

Если отчетность подписана представителем без прикреплённой и корректно зарегистрированной МЧД, Росстат может отклонить подачу отчета. В будущем возможно наложение административной ответственности за нарушение порядка представления данных.

С 1 июня 2025 года Росстат усиливает контроль за легитимностью подписания электронной отчетности: машиночитаемая доверенность становится обязательной для всех представителей организаций и ИП, сдающих отчетность не лично. Исключения предусмотрены только для иностранных компаний — для них проверка начнётся позже. Чтобы избежать ошибок и блокировки отчетности, организациям важно заблаговременно оформить МЧД, зарегистрировать её в реестре и убедиться, что все технические настройки в 1С выполнены корректно.

FAQ

Кого коснётся проверка МЧД с 1 июня 2025 года?

Юридических лиц, их филиалов и представительств, а также ИП, если отчетность сдаёт представитель.

Нужна ли МЧД, если отчет подписывает руководитель?

Нет, при подписании отчётности руководителем или самим ИП МЧД не требуется.

Когда начнут проверять МЧД для иностранных компаний?

С 1 августа 2025 года.

Можно ли использовать 1С для работы с МЧД?

Да. При корректной настройке 1С позволяет создавать, регистрировать и автоматически применять МЧД для отправки отчётности в Росстат.