С 1 июля 2025 года приём ЕФС‑1 перейдёт на Единую цифровую платформу

Фонд пенсионного и социального страхования (СФР) уведомил работодателей, что с 1 июля 2025 года начинается поэтапный переход приёма отчётов по форме ЕФС‑1 с систем электронного документооборота (ЭДОК) на Единую централизованную цифровую платформу (ГИС ЕЦП). Ниже разберём, что именно изменится и как подготовиться.

Что меняется

• После 1 июля 2025 года отчётность по форме ЕФС‑1 необходимо будет подавать исключительно через новую платформу СФР — ГИС ЕЦП.

• Электронный документооборот, используемый многими организациями (ЭДОК), перестаёт быть каналом приёма отчётности по этой форме.

Когда требуется машиночитаемая доверенность

Если отчёт подписывает не руководитель, а представитель организации, потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД):

• МЧД должна быть оформлена по формату, утверждённому приказом СФР от 27.05.2024 № 848.

• В доверенности должно быть указано полномочие SFR_000001 — «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний».

• Без корректно оформленной МЧД передача отчёта будет невозможна.

Как подготовить программы и доверенности

• Проверьте, поддерживает ли используемое программное обеспечение (например, 1С, СБИС и другие) работу с Единой цифровой платформой.

• Установите актуальную версию, содержащую обновления для взаимодействия с ГИС ЕЦП.

• Убедитесь, что доверенность оформлена корректно, с указанием необходимых полномочий и действующей УКЭП.

Что необходимо сделать уже сейчас

1. Определите, кто подписывает отчёт ЕФС‑1 в вашей организации.

2. Если отчёт подписывает уполномоченное лицо, оформите машиночитаемую доверенность.

3. Установите обновлённую версию вашего программного обеспечения.

4. Отслеживайте сообщения СФР и технических провайдеров по срокам и требованиям перехода.

Почему это важно

• Переход на ЕЦП исключает возможность подачи отчёта через устаревшие каналы, такие как ЭДОК.

• Отсутствие МЧД при подписи отчёта может привести к его отклонению.

• Своевременное обновление программ и оформление доверенностей поможет избежать штрафов и сбоев в отчётности.

Вывод

С 1 июля 2025 года подача отчёта по форме ЕФС‑1 будет возможна только через Единую цифровую платформу. Организациям необходимо заранее подготовиться: оформить МЧД, проверить наличие необходимых полномочий и обновить используемое ПО. Чем раньше вы перейдёте на новые правила, тем меньше рисков и задержек возникнет при сдаче отчётности.