Нужно ли включать совместителей в график отпусков

Совместительство — это официальная работа сотрудника в свободное от основной занятости время, которая может осуществляться как у того же работодателя (внутреннее), так и в другой организации (внешнее). Возникает закономерный вопрос: нужно ли таких работников включать в график отпусков? 

Минтруд в письме от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1950 дал четкий ответ: да, необходимо. Разберемся, на каком основании составляется график отпусков, как учитывать особенности совместительства и что делать, если у работодателя нет информации о датах отпуска по основному месту работы сотрудника.

Что такое совместительство и как оно влияет на отпуск

Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, совместительство — это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство может быть:

• внутренним — в той же организации, где работает сотрудник по основному месту;
  

• внешним — в другой организации.
  

При этом, как установлено в статье 286 ТК РФ, отпуск по совместительству должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Даже если совместитель отработал менее шести месяцев, отпуск ему может быть предоставлен авансом — на основании общей нормы для новых сотрудников.

Минтруд: совместителей включают в график отпусков

В письме Минтруда России от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1950 подчеркивается, что Трудовой кодекс не делает исключений для совместителей при составлении графика отпусков. А значит:

• работодатель обязан включать совместителей в график отпусков, как и всех остальных сотрудников;
  

• в график вносятся все работники, с которыми на момент его утверждения заключены трудовые договоры;
  

• форма графика отпусков может быть утверждена по форме № Т-7 или разработана работодателем самостоятельно.

Как вносить совместителей в график: особенности и нюансы

1. Внутренние совместители
Работают в одной организации по двум договорам (основному и по совместительству). Минтруд рекомендует:

• указывать таких работников в графике дважды — отдельно по каждому основанию;
  

• синхронизировать даты отпусков по обеим позициям, если это возможно.
  

2. Внешние совместители
Работают по совместительству в другой организации. Работодатель не всегда знает, когда у такого сотрудника начинается отпуск по основному месту работы. В этом случае возможны два варианта:

• работодатель может запросить справку с основного места работы (это рекомендательная мера, не обязанность сотрудника);
  

• можно попросить работника указать даты отпуска по основному месту в заявлении на отпуск.
  

Если работник не представил справку, а отпуск необходим, организация вправе ориентироваться на заявление самого сотрудника.

Что делать, если отпуск по совместительству короче основного

Ситуация: по совместительству отпуск составляет 14 календарных дней, а по основному месту работы — 28. В этом случае:

• по статье 286 ТК РФ, работнику предоставляется оплачиваемый отпуск на 14 дней;
  

• по его заявлению на оставшиеся 14 дней может быть оформлен отпуск без сохранения заработной платы.

Почему важно включать совместителей в график

• Соблюдение требований ТК РФ — статья 123 прямо указывает, что график отпусков охватывает всех сотрудников;
  

• Учет в кадровом и бухгалтерском документообороте — корректный график отпусков помогает планировать загрузку;
  

• Снижение рисков споров — если отпуск по совместительству не включен в график, есть риск признания нарушений трудового законодательства, особенно при проверке.

Минтруд подтверждает: совместителей необходимо включать в график отпусков наравне с другими сотрудниками. Внутренние совместители должны быть отражены дважды — по каждому договору. При внешнем совместительстве желательно запросить информацию о датах отпуска по основному месту работы. Это позволит корректно синхронизировать периоды отпусков и избежать правовых нарушений. Ведение полного графика отпусков — обязанность работодателя и инструмент кадровой дисциплины.

FAQ

Нужно ли включать внешних совместителей в график отпусков?

Да, все совместители должны быть отражены в графике. При этом желательно уточнить даты их основного отпуска.

Как оформить отпуск, если по совместительству он короче?

На оставшийся период можно оформить отпуск без сохранения заработной платы по заявлению сотрудника.

Можно ли не вносить совместителя в график, если он недавно принят?

Если на дату утверждения графика сотрудник уже числится в штате, его нужно включить.

Нужна ли справка от основного работодателя для отпуска?

Нет, законом она не предусмотрена, но работодатель вправе ее запросить для согласования дат.