Нужно ли вести воинский учет в компании, в которой нет военнообязанных?

Даже если в компании нет военнообязанных сотрудников, полностью отказаться от воинского учета нельзя. Законодательство обязывает всех работодателей организовать его ведение — независимо от наличия работников, подлежащих воинскому учету.

Кто считается военнообязанным

Военнообязанные — это не только те, кто проходил службу в армии. Согласно Постановлению Правительства № 719 от 27.11.2006 г., к ним относятся:

• уволенные с военной службы;

• окончившие военные учебные заведения;

• не служившие по разным причинам, но состоящие в запасе;

• женщины с военно-учетной специальностью (например, врачи, фармацевты и т. д.).

Отчетность в военкомат сдается не только по военнообязанным, но и по призывникам — мужчинам призывного возраста, не состоящим в запасе.

Что делать, если в компании никого из них нет

Даже при отсутствии сотрудников, подлежащих воинскому учету, на работодателя сохраняется обязанность:

• издать приказ о назначении ответственного за воинский учет;

• согласовать этот приказ с военкоматом;

• разработать и утвердить план по ведению воинского учета;

• подготовить регламенты, инструкции и формы внутренней документации.

Все эти организационные меры обязательны вне зависимости от наличия военнообязанных сотрудников.

Однако, если сотрудников, подлежащих учету, действительно нет:

• компания не сдает отчетность в военкомат — нулевая отчетность не предусмотрена;

• не проводит сверки с военкоматом;

• при выбытии последнего военнообязанного работника желательно направить уведомление в военкомат.

Это поможет избежать недоразумений и претензий со стороны проверяющих органов.

Ответственность за нарушение

Нарушение порядка ведения воинского учета может повлечь за собой серьезные штрафы:

• по ст. 21.1 КоАП РФ — за несдачу списков:
  от 40 000 до 50 000 руб. на должностное лицо,
  от 350 000 до 400 000 руб. на компанию;

• по ст. 21.2 КоАП РФ — за неоповещение о вызове в военкомат:
  аналогичные штрафы;

• по ст. 21.4 КоАП РФ — за непередачу сведений:
  те же санкции.

Вывод

Даже если в компании нет сотрудников, подлежащих воинскому учету, воинский учет организовать всё равно необходимо. Это не отчетная, а организационная обязанность, закреплённая законом. А значит — приказ, план работы и регламенты по воинскому учету должны быть в каждой компании, независимо от штата.