Нужно ли указывать коды "НЕПД" и "НЕПН" в форме ЕФС-1 при приеме на работу совместителя?

При приеме на работу сотрудников, оформляемых как внешними, так и внутренними совместителями, важно правильно заполнить форму ЕФС-1. Возникает вопрос: нужно ли указывать коды "НЕПД" и "НЕПН", если речь идет о работе по совместительству?

Прием на работу совместителя и форма ЕФС-1

Оформление на работу по совместительству осуществляется через трудовой договор, как это предусмотрено статьей 282 Трудового кодекса РФ. Для лиц, с которыми заключены такие договоры, необходимо подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 ("Сведения о трудовой деятельности").

При заполнении этой формы в графе 5 ("Трудовая функция") указывается код, который характеризует вид трудового договора. Для договоров по совместительству предусмотрены следующие коды:

• "1" — трудовой договор по совместительству;

• "1.1" — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

• "1.2" — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Работа по совместительству подразумевает неполное рабочее время, что установлено в статье 284 ТК РФ.

Коды "НЕПД" и "НЕПН": когда они нужны?

Коды "НЕПД" (неполный рабочий день) и "НЕПН" (неполная рабочая неделя) применяются в графе 6 ("Код выполняемой функции") формы ЕФС-1 для обозначения работы с неполным рабочим временем. Однако при подаче формы ЕФС-1 на совместителей их указывать не требуется.

Согласно разъяснению Социального фонда России (СФР), данному в письме от 23.07.2024 № 19-20/33495, коды "НЕПД" и "НЕПН" для совместителей не нужно отражать. Это связано с тем, что сам факт заключения трудового договора по совместительству уже подразумевает работу с неполным рабочим временем.

Поддержка в учетных решениях 1С

Указанный порядок заполнения формы ЕФС-1 поддерживается учетными решениями 1С, что облегчает процесс оформления и снижает риск ошибок при подаче сведений о трудовой деятельности совместителей.

Таким образом, при приеме на работу по совместительству в форме ЕФС-1 достаточно указать код трудового договора по совместительству, без использования дополнительных кодов "НЕПД" или "НЕПН".