Как считать выходное пособие и сохраняемый заработок при увольнении с 1 сентября 2025 года: подробный разбор

С 1 сентября 2025 года вступают в силу значительные изменения в порядке расчета среднего заработка, которые напрямую коснутся выплат при увольнении по сокращению или ликвидации. Новые правила введены Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Главное нововведение — совершенно иной подход к определению среднего месячного заработка.

Давайте разберемся, как теперь работать, чтобы избежать ошибок в расчетах и претензий со стороны бывших сотрудников и проверяющих органов.

Основное изменение: новый механизм расчета среднего месячного заработка

До 1 сентября 2025 года мы привыкли считать сохраняемый заработок просто: брали средний дневной заработок и умножали его на количество рабочих дней в оплачиваемом месяце. Теперь все иначе.

❗ Согласно п. 9 и п. 13 нового Положения № 540, для расчета выходного пособия в размере среднего месячного заработка необходимо:

Средний месячный заработок = Средний дневной заработок × Среднемесячное количество рабочих дней

При этом порядок расчета среднего дневного (или часового) заработка остался прежним: общую сумму выплат за расчетный период (12 месяцев) делим на количество фактически отработанных дней (часов) в этом периоде.

А вот среднемесячное количество рабочих дней — это новый показатель. Он рассчитывается так:

Среднемесячное количество рабочих дней = Общее количество рабочих дней в расчетном периоде (12 мес.) / 12

Этот подход унифицирует расчет и делает его независимым от количества рабочих дней в конкретном месяце после увольнения (будь то 17 дней в январе или 23 в августе).

Пример расчета выходного пособия по новым правилам:

Сотрудник увольняется 10 сентября 2025 года по сокращению штата.

1. Расчетный период: с 01.09.2024 по 31.08.2025.

2. Заработок за период: 960 000 руб.

3. Количество отработанных дней за период: 240 дней.

4. Считаем средний дневной заработок:
   960000 руб./240 дней=4000 руб./день

5. Считаем среднемесячное количество рабочих дней:
   Предположим, по производственному календарю в расчетном периоде было 247 рабочих дней. Сотрудник отработал 240. Для расчета берем именно фактически отработанные дни.
   240 дней/12 месяцев=20 дней

6. Рассчитываем выходное пособие:
   4000 руб./день×20 дней=80000 руб.

Именно эту сумму вы выплачиваете сотруднику в день увольнения в качестве выходного пособия.

«Серые зоны»: сохраняемый заработок и компенсация за досрочное увольнение

Новое Положение № 540 четко прописывает механизм только для выходного пособия. Но как быть с другими выплатами? Здесь законодатель оставил поле для трактовок.

Сохраняемый заработок за 2-й и 3-й месяцы

Закон не дает прямого указания, как считать эти выплаты. Возникает два варианта:

1. Единообразный подход (рекомендуемый): Рассчитывать сохраняемый заработок так же, как и выходное пособие — умножая средний дневной заработок на среднемесячное количество рабочих дней. Это логично, так как по своей сути это та же выплата ("в размере среднего месячного заработка").

2. Традиционный подход: Рассчитывать выплату по-старому — умножая средний дневной заработок на фактическое количество рабочих дней во втором (или третьем) месяце после увольнения.

Наша рекомендация: Чтобы избежать споров, выберите один метод, закрепите его в своем локальном нормативном акте (ЛНА), например, в Положении об оплате труда. Это снимет большинство вопросов как у работников, так и у инспекторов.

Компенсация за досрочное увольнение

Аналогичная ситуация с компенсацией по ч. 3 ст. 180 ТК РФ, когда сотрудник соглашается уволиться до истечения двухмесячного срока предупреждения. Закон не определяет порядок расчета. Здесь также возможны два пути: использовать новый механизм со среднемесячным числом дней или старый — с фактическими днями в периоде со дня увольнения до даты предполагаемого увольнения. И снова решение — закрепить выбранный порядок в ЛНА.

Проблема переходного периода: увольнение в августе, выплата в сентябре

Постановление № 540 не содержит переходных положений. Что делать, если увольнение произошло 29 августа 2025 года, а срок выплаты сохраняемого заработка за второй месяц приходится на октябрь?

Здесь работает общеправовой принцип: закон обратной силы не имеет и применяется к правоотношениям, возникшим после его вступления в силу. Ключевое правоотношение в нашем случае — это увольнение.

Вывод:

• Если дата увольнения — до 1 сентября 2025 года, все выплаты (и выходное пособие, и сохраняемый заработок), даже если они производятся осенью, рассчитываются по старым правилам.

• Если дата увольнения — 1 сентября 2025 года и позднее, все расчеты ведутся по новым правилам.

Совет: Обязательно пропишите этот принцип в своем ЛНА, чтобы иметь прочную позицию в случае споров.

Чек-лист для бухгалтера и HR-специалиста

1. Провести аудит ЛНА. Внесите изменения в Положение об оплате труда или аналогичный документ.

2. Определить и закрепить порядок расчета для "серых зон": сохраняемого заработка за 2-й и 3-й месяцы и компенсации за досрочное увольнение.

3. Обновить настройки в 1С. Проверьте, готово ли ваше ПО к новым расчетам, или свяжитесь с обслуживающей компанией для обновления алгоритмов.

4. Проинформировать сотрудников. Проведите краткое обучение для всех, кто связан с расчетом зарплаты и увольнениями.

Своевременная подготовка поможет вам провести все расчеты корректно, автоматизировать процесс и защитить компанию от потенциальных рисков.

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

В чем главное отличие нового порядка расчета с 1 сентября 2025 года?

Главное отличие в том, что средний месячный заработок теперь рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное количество рабочих дней за год, а не на фактическое количество дней в оплачиваемом месяце.

Эти новые правила касаются всех увольнений?

Нет, они применяются только при расчете выплат, положенных при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением численности/штата (ст. 178 ТК РФ).

Что будет, если не закрепить порядок расчета для сохраняемого заработка в локальном акте?

Это создает риски. Работник может потребовать расчет по тому методу, который для него выгоднее, и суд может встать на его сторону из-за неоднозначности законодательства. Закрепление в ЛНА создает четкие и единые правила для всех.

Как именно посчитать "среднемесячное количество рабочих дней"?

Вы берете общее количество фактически отработанных сотрудником дней за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) и делите эту сумму на 12.

Сотрудник уволен 30 августа 2025 года. Сохраняемый заработок за второй месяц мы будем платить ему в конце октября. Считать по-старому или по-новому?

Считать нужно по-старому. Ключевая дата — это дата увольнения. Так как увольнение произошло до вступления в силу новых правил (до 01.09.2025), все связанные с ним выплаты рассчитываются по прежнему порядку.