Как разбить платеж при поступлении или перечислении денежных средств в «1С:Бухгалтерии 8»

В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрена функция «Разбить платеж», которая позволяет разнести сумму поступления или списания денежных средств по нескольким договорам, расчетным документам, ставкам НДС или статьям движения денежных средств. Это удобно, если один платеж относится сразу к нескольким обязательствам или необходимо детализировать операцию.

Рассмотрим, как использовать эту функцию в программе.

Где находится функция «Разбить платеж»

Чтобы разбить платеж в «1С:Бухгалтерии 8», выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки».

2. Откройте уже созданный документ поступления или списания денежных средств либо создайте новый.

3. Заполните все обязательные поля.

4. Нажмите на ссылку «Разбить платеж» – откроется табличная часть документа.

Как распределить сумму платежа

После открытия табличной части можно распределить сумму платежа по различным параметрам, например:

• По нескольким договорам с контрагентом.

• По разным расчетным документам (например, по нескольким счетам-фактурам).

• По разным ставкам НДС, если оплата включает товары или услуги с разными налоговыми ставками.

• По различным статьям движения денежных средств (например, оплата за товар и отдельно за транспортные расходы).

Чтобы добавить новые строки для разбиения платежа:

1. Нажмите кнопку «Добавить».

2. Заполните необходимые поля в каждой строке.

3. После распределения платежа нажмите «ОК».

Важные нюансы

• Ссылка «Разбить платеж» доступна не для всех видов операций. Если она отсутствует, значит, в данном документе разбивка платежа невозможна.

• После разбиения платежа поле «Сумма» становится ссылкой, отображающей общую сумму платежа и количество строк, на которые он разбит.

• По этой ссылке можно перейти в табличную часть и отредактировать данные, если потребуется внести изменения.

Финальный шаг

После внесения всех данных нажмите «Провести и закрыть», чтобы сохранить документ и провести платеж.

Функция «Разбить платеж» в «1С:Бухгалтерии 8» позволяет гибко распределять поступления и списания денежных средств, что особенно полезно при работе с несколькими договорами, счетами и статьями учета. Это помогает вести более точный финансовый учет и автоматизировать обработку платежных документов.