1С:Бесплатно: как мгновенно обмениваться документами через сервис 1C:Share

Сегодня разберем ситуацию, знакомую каждому бухгалтеру и менеджеру: нужно срочно передать контрагенту счет, акт сверки или договор, а электронный документооборот (ЭДО) с ним не настроен. Более того, у клиента вообще может не быть учетной программы.

Отправлять сканы по почте или использовать мессенджеры — прошлый век. Фирма «1С» предлагает элегантное решение — встроенный сервис 1C:Share. На данный момент он предоставляется без дополнительной оплаты (хотя разработчик оставляет за собой право изменить условия в будущем).

Разбираемся, как работает эта магия «одной кнопки» и кому она будет полезна.

Краткое содержание:

• Суть сервиса: Отправка документов по ссылке прямо из базы.

• Возможности: Что видит получатель (спойлер: ему не нужна 1С).

• Список программ: В каких конфигурациях уже работает 1C:Share.

Как работает 1C:Share и что он умеет

Главная фишка 1C:Share — отсутствие сложных настроек, криптопровайдеров и электронных подписей. Вы просто нажимаете кнопку «Поделиться» в документе вашей 1С, и программа генерирует защищенную ссылку, которую можно отправить контрагенту любым удобным способом (в мессенджер, на почту, по SMS).

Что дает использование сервиса:

• Универсальность форматов: Можно делиться счетами на оплату, заказами, договорами, актами сверки и множеством других учетных документов.

• Передача вложений: Если к вашему заказу в 1С прикреплена спецификация (файл Excel, PDF, скан), она отправится вместе с основным документом и автоматически загрузится в базу получателя.

• Бесшовность: Если у вашего контрагента тоже стоит 1С, он просто нажимает на ссылку, и документ автоматически загружается в его базу в виде черновика. Никакого ручного ввода!

А если у контрагента вообще нет 1С?

Это не проблема. 1C:Share разработан с учетом того, что на другой стороне может быть розничный покупатель, ИП без учетной системы или менеджер «в полях».

При переходе по ссылке получатель открывает полноценную веб-страницу в браузере (на компьютере или прямо на экране мобильного телефона).

Возможности веб-просмотра:

• Ознакомление с печатной формой документа.

• Просмотр прикрепленных спецификаций и файлов.

• Скачивание документа на свое устройство.

• Вывод на печать.

В каких программах доступен 1C:Share

Сервис уже "зашит" в большинство популярных типовых решений. Единственное условие — ваша программа должна находиться на официальной поддержке фирмы «1С» (договор ИТС или облачная подписка).

Проверьте, подходит ли релиз вашей конфигурации для бесплатного обмена:

Заключение

1C:Share — это отличный промежуточный вариант между полноценным юридически значимым ЭДО и устаревшей пересылкой скан-копий на электронную почту. Сервис значительно экономит время на ручном вводе первичных документов и исключает ошибки, неизбежные при перепечатке данных. Пока инструмент предоставляется бесплатно, его определенно стоит внедрить в ежедневную практику ваших менеджеров и бухгалтеров.

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Является ли документ, переданный через 1C:Share, юридически значимым?

Нет. В отличие от полноценного ЭДО (например, 1С-ЭДО), передача через 1C:Share осуществляется без использования квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это удобный способ быстро передать информацию, счет на оплату или черновик акта, но для юридической значимости документы все равно придется подписать на бумаге или продублировать через официальный канал ЭДО.

Платит ли контрагент за загрузку документа по моей ссылке?

Нет, для получателя (вашего контрагента) переход по ссылке, просмотр в браузере и загрузка в свою базу 1С абсолютно бесплатны.

Безопасно ли передавать финансовые документы по ссылке?

Ссылки формируются уникальными и зашифрованными. Однако, как и любую другую ссылку (например, на облачный диск), ее не следует публиковать в открытых источниках. Отправляйте ссылки только доверенным получателям по защищенным каналам связи.