Как рассчитать средний заработок из оклада для отпуска и компенсации

В некоторых ситуациях работодателю необходимо рассчитать отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск, исходя исключительно из оклада сотрудника — без учета премий, доплат и фактически отработанных дней. Это может происходить, например, когда работник сразу после приема уходит в отпуск, уезжает в командировку или не имел заработка в расчетный период более двух лет (например, находился в отпуске по уходу за ребенком). 

В июле 2024 года Четвертый кассационный суд общей юрисдикции разъяснил, как в таких случаях рассчитывать средний дневной заработок. Расскажем, какие нормы следует применять, как использовать Постановление Правительства № 922 и на что обратить внимание при расчете.

Когда применяется расчет среднего заработка из оклада

Согласно трудовому законодательству, расчет отпускных и компенсаций осуществляется на основании среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих периоду отпуска или увольнения. Однако бывают ситуации, когда в расчетном периоде отсутствует заработок. К таким случаям относятся:

• выход в отпуск в первый день работы;
  

• командировка с первого дня трудоустройства;
  

• отсутствие фактического заработка более двух лет (например, из-за длительного отпуска по уходу за ребенком);
  

• иные периоды, когда сотрудник не получал оплату труда.
  

В этих ситуациях средний заработок определяется исходя из оклада на дату расчета.

Как считать: ключевые нормы и постановления

Главный нормативный документ, регулирующий порядок расчета среднего заработка — это Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В пункте 10 указано:

Если в расчетном периоде не было начислений, средний дневной заработок рассчитывается из оклада, деленного на 29,3 — среднемесячное количество календарных дней.

Таким образом, для определения среднего дневного заработка нужно:

1. Взять оклад, установленный на дату расчета;
   

2. Разделить его на 29,3;
   

3. Полученный показатель умножить на количество календарных дней отпуска или дней, подлежащих компенсации.
   

Пример расчета

Оклад сотрудника: 58 600 рублей
Продолжительность отпуска: 14 календарных дней

Средний дневной заработок = 58 600 / 29,3 ≈ 2000 рублей
Сумма отпускных = 2000 × 14 = 28 000 рублей

Если же речь идет о компенсации за неиспользованный отпуск, например, при увольнении после длительного отпуска по уходу за ребенком, применяется тот же алгоритм.

Позиция суда: определение от 04.07.2024

Четвертый кассационный суд общей юрисдикции в определении по делу № 88-20080/2024 подтвердил, что при отсутствии заработка расчет отпускных производится строго на основании пункта 10 Положения № 922. Ошибкой будет делить оклад на количество рабочих дней в месяце или использовать иные расчеты.

Суд также отметил: если в расчетном периоде работник не получал зарплату, но имеет установленный оклад — он и становится базой для расчета, даже если сотрудник фактически не работал.

На что обратить внимание работодателю

• Важно правильно определить, действительно ли в расчетном периоде отсутствовал заработок.
  

• Следует учитывать оклад, установленный именно на дату начала отпуска или увольнения, а не любой другой.
  

• Необходимо сохранять документальное подтверждение оснований для расчета из оклада (приказы, справки, кадровые документы).
  

• Расчет отпускных и компенсаций необходимо оформить в расчетных листках и сопроводить пояснением, если используется нестандартная схема.

Ответственность за ошибки в расчете

Ошибки при расчете отпускных могут привести к:

• административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ;
  

• начислению компенсации за задержку выплаты;
  

• судебным искам со стороны работника, особенно при увольнении.
  

Если работник не имел заработка в расчетном периоде, расчет отпускных или компенсации должен производиться из оклада, деленного на 29,3. Этот порядок подтвержден как нормативно (п. 10 Положения № 922), так и судебной практикой. Работодателям важно учитывать этот алгоритм, чтобы избежать ошибок, споров и санкций.

FAQ

Какой документ подтверждает порядок расчета из оклада?

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (пункт 10), а также судебная практика, включая определение Четвертого КСОЮ от 04.07.2024.

Если у работника был неполный месяц, как считать?

Используется формула с учетом пропорции отработанных дней в месяце: 29,3 / число календарных дней в месяце × число отработанных дней.

Когда можно применять расчет из оклада?

Если сотрудник не имел дохода в расчетном периоде: при выходе в отпуск сразу после приема, при длительном отпуске по уходу, при командировке с первого дня и др.