Больничный под конец рабочего дня: за сколько дней платит работодатель?

Если сотрудник заболел и обратился к врачу в конце рабочего дня, возникает вопрос: с какого дня начинается оплата больничного и сколько дней должен оплатить работодатель?

Разберёмся на примере и с учетом судебной практики.

Как оплачивается больничный

По общему правилу:

• Первые 3 дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель;

• Начиная с 4-го дня, оплату производит Социальный фонд России (СФР).

Это закреплено в ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Больничный после рабочего дня: с какого дня начинается?

Сотрудник может открыть больничный:

• в день обращения, даже если он уже отработал смену;

• с даты, следующей за обращением, если сам попросит врача перенести дату начала освобождения от работы.

В любом случае, если сотрудник отработал день, в который ему выдан больничный, он получает зарплату за этот день, а не пособие.

Пример из судебной практики

Рассмотрим ситуацию из постановления Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.12.2024 № 14АП-8247/2024:

• Сотрудник отработал день (12 апреля) и в конце смены получил больничный;

• Работодатель начислил зарплату за 12 апреля;

• Больничное пособие было назначено за 13 и 14 апреля за счет работодателя;

• С 15 апреля пособие было заявлено за счет СФР.

Фонд посчитал, что работодатель должен был оплатить три дня: 13–15 апреля, ведь больничный был открыт 12-го. Но суд не согласился.

Что сказал суд?

Суд встал на сторону работодателя и пояснил:

• Закон № 255-ФЗ не привязывает оплату первых трёх дней к факту работы в день открытия больничного;

• Если сотрудник отработал день, он получает зарплату, а не пособие;

• Следовательно, 13 и 14 апреля — это первые два дня нетрудоспособности, а 15 апреля — третий;

• С 16 апреля оплату правильно переложили на СФР.

Выводы для работодателей

Если сотрудник получил больничный в конце рабочего дня и отработал его полностью:

• этот день оплачивается как обычный рабочий день;

• три следующих календарных дня (если они являются днями нетрудоспособности) — оплачиваются работодателем;

• с 4-го дня пособие платит СФР.

Что нужно учитывать

• Сотрудник вправе уточнить дату начала больничного — она может быть либо датой обращения, либо следующим днем;

• Работодатель должен внимательно заполнять сведения для СФР, чтобы избежать споров;

• В случае разногласий можно опираться на судебную практику — как в деле № А05-9200/2024.