Внимание: с 1 августа 2025 меняется порядок сдачи ЕФС-1

Важная информация для всех, кто сдает отчетность в Социальный фонд. С 1 августа 2025 года завершается переходный период, и отчет по форме ЕФС-1 будет приниматься только через новую платформу.

Разбираемся, что это значит и что нужно проверить.

Что изменилось?

Ранее отчетность можно было отправлять через систему электронного документооборота компаний (ЭДОК). С 1 июля СФР начал переводить всех на новую Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП).

Весь июль старый канал еще работал, но с 1 августа 2025 года он полностью отключается.

На практике это означает: любой отчет ЕФС-1, отправленный по старым каналам через ЭДОК после 31 июля, не будет принят фондом. Это равносильно несдаче отчетности со всеми вытекающими последствиями в виде штрафов.

Как подготовиться? Ваш чек-лист

Для бухгалтера или кадровика изменение носит чисто технический характер. Вам не нужно заключать новые договоры, все уже сделали разработчики ПО.

Главная задача — убедиться, что вы используете актуальную версию вашей учетной программы.

СФР подтвердил, что все популярные учетные решения, включая программы "1С", уже поддерживают отправку отчетности через новую платформу ГИС ЕЦП.

Что нужно сделать прямо сейчас:

1. Проверьте обновления. Убедитесь, что на вашем рабочем компьютере установлена самая последняя версия вашей бухгалтерской программы.

2. Свяжитесь с поддержкой. Если вы не уверены в актуальности ПО, обратитесь к вашему системному администратору или компании, которая обслуживает вашу "1С".

3. Не откладывайте отправку. Первую отчетность в августе постарайтесь сдать заранее, чтобы в случае технических неполадок у вас было время на их устранение.

Своевременное обновление программного обеспечения — это единственный шаг, который требуется от вас для успешной и беспроблемной сдачи ЕФС-1 по новым правилам.

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Что будет, если я по ошибке отправлю ЕФС-1 по старому каналу после 1 августа? 

Отчет не будет принят. Социальный фонд его просто не увидит, что приведет к штрафу за несвоевременную сдачу отчетности.

Нужно ли мне заключать какие-то новые соглашения с СФР для перехода на ГИС ЕЦП? 

Нет, для страхователя ничего не меняется. Переход происходит на техническом уровне между операторами ЭДО и СФР. Ваша задача — просто использовать актуальную версию вашего ПО.

Я использую не "1С", а другую программу для отчетности. Как мне быть? 

Вам необходимо связаться с разработчиком или поставщиком вашей учетной программы, чтобы уточнить, поддерживает ли она отправку отчетности через ГИС ЕЦП, и убедиться, что у вас установлена последняя версия.