Пояснительная записка к отчетности за 2025 год: сдавать или нет? Разбираем путаницу в терминах

При подготовке годовой бухгалтерской отчетности многие бухгалтеры по привычке задаются вопросом: нужно ли писать пояснительную записку и отправлять ее в налоговую? Ситуация осложняется тем, что за 2025 год мы сдаем отчетность по совершенно новым правилам и формам.

Отвечаем сразу: пояснительную записку сдавать в ФНС не нужно. Однако здесь кроется терминологическая ловушка, в которую легко попасть. Важно не путать добровольную «пояснительную записку» и обязательные «пояснения».

Давайте как эксперты расставим все точки над «i» и разберем состав отчетности за 2025 год с учетом нового ФСБУ 4/2023.

Краткое содержание:

• Главная ошибка: Чем «записка» отличается от «пояснений».

• Новые правила 2025 года: Что входит в обязательный состав отчетности по ФСБУ 4/2023.

• Для чего нужна пояснительная записка: Кому и когда она действительно может понадобиться.

Пояснения vs Пояснительная записка: в чем разница?

Путаница возникает из-за схожести названий, но с юридической и бухгалтерской точек зрения это два совершенно разных документа.

• Пояснения — это обязательная часть вашей бухгалтерской отчетности. В них раскрывается важная финансовая информация, которая не поместилась в сухие таблицы баланса и отчета о финансовых результатах, но критически необходима для принятия экономических решений (п. 44 ФСБУ 4/2023).

• Пояснительная записка — это добровольный документ. Она официально исключена из состава обязательной бухгалтерской отчетности еще с 1 января 2013 года (Письмо Минфина России от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285). Следовательно, представлять ее в налоговую инспекцию не требуется.

Состав отчетности за 2025 год: новые формы по ФСБУ 4/2023

Годовая бухгалтерская отчетность за 2025 год формируется по новым правилам и образцам, утвержденным приказом Минфина России от 04.10.2023 № 157н (ФСБУ 4/2023).

Согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 402-ФЗ и пп. «а» п. 5 нового стандарта, годовая отчетность коммерческой организации состоит из следующих обязательных элементов:

1. Бухгалтерский баланс.

2. Отчет о финансовых результатах.

3. Приложения к ним:

• Отчет об изменениях капитала.

• Отчет о движении денежных средств.

• Пояснения (отличные от указанных выше отчетов).

Как видите, пояснительной записки в этом закрытом перечне нет.

Зачем тогда вообще составляют пояснительную записку?

Хотя для ФНС этот документ не нужен, многие компании продолжают его составлять. Зачем?

Пояснительная записка — это отличный инструмент для управленческого учета и общения с внутренними пользователями (руководителями, учредителями, акционерами, инвесторами). Согласно Рекомендации Фонда «НРБУ «БМЦ» Р-34/2013-КпР, в нее включают сопутствующую информацию, не относящуюся к строгой отчетности.

Что обычно включают в пояснительную записку:

• Анализ динамики финансовых и экономических показателей за год.

• Информацию о среднесписочной численности и кадровых изменениях.

• Сведения о смене системы налогообложения (например, переход на ОСНО с УСН).

• Факты утраты права на применение упрощенных способов ведения бухучета.

• Стратегические планы по развитию, освоению новых рынков или реорганизации бизнеса.

Иными словами, здесь вы можете простым языком объяснить учредителям, почему цифры в балансе именно такие, и куда движется компания.

Заключение

Подводя итог: отправляя годовой отчет за 2025 год в налоговую, вы обязаны приложить к нему пояснения (текстовые или табличные расшифровки статей баланса), но не обязаны прикладывать пояснительную записку. Оставьте записку для совещания с директором и учредителями — там она принесет реальную пользу. Будьте внимательны при формировании пакета документов по новому ФСБУ 4/2023.

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Налоговая прислала требование предоставить пояснения к балансу. Могу ли я отправить им пояснительную записку?

Нет, это разные документы. Налоговая запрашивает именно «пояснения» (расшифровку конкретных строк отчетности, обоснование убытков и т.д.), которые входят в состав отчетности. Пояснительная записка с планами развития компании налоговикам не нужна.

По каким формам сдавать отчетность за 2025 год?

Отчетность за 2025 год сдается по обновленным формам, образцы которых приведены в приложениях к новому стандарту ФСБУ 4/2023 (утвержден приказом Минфина № 157н).

Мы малое предприятие. Обязаны ли мы сдавать пояснения к балансу?

Если вы имеете право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, вы можете формировать отчетность в сокращенном объеме. Однако если информация без пояснений не позволяет оценить финансовое положение компании, существенные показатели все равно придется раскрыть.