Почему регистрационный номер партии товаров может отсутствовать в базах ФНС России?

В условиях современных требований к контролю за оборотом прослеживаемых товаров на территории России, регистрационный номер партии товаров (РНПТ) играет важную роль. Этот специальный идентификатор присваивается товарам при их ввозе на территорию РФ и служит для отслеживания движения товаров в рамках национальной системы прослеживаемости. Однако не всегда данные о РНПТ можно найти в базах Федеральной налоговой службы (ФНС). Почему это происходит и какие действия следует предпринять в таких случаях? Давайте разберемся.

Что такое регистрационный номер партии товаров (РНПТ)?

РНПТ присваивается каждому товару, подлежащему прослеживаемости, при его ввозе на территорию России. Этот номер формируется на основании данных декларации на товары (ДТ) или заявления о выпуске товаров до подачи декларации. РНПТ включает в себя регистрационный номер декларации на товары и порядковый номер товара в этой декларации. Этот идентификатор используется для контроля оборота товаров и позволяет отслеживать их движение от момента ввоза до конечной реализации.

Почему данные о РНПТ могут отсутствовать в базе ФНС?

ФНС России разработала специальные сервисы для проверки корректности РНПТ. Однако из-за внешних санкций, наложенных на Россию, часть сведений о декларациях на товары, в том числе о прослеживаемых товарах, может обрабатываться и храниться в особых условиях. Это приводит к тому, что информация о некоторых РНПТ не поступает в национальную систему прослеживаемости, а следовательно, отсутствует в базах данных ФНС. Об этом говорится в письме ФНС России от 02.08.2024 № СД-4-15/8799@.

Что делать, если РНПТ не найден в базе?

Если при проверке корректности РНПТ в базе ФНС обнаруживается, что данных о номере нет, участник оборота прослеживаемых товаров имеет право подтвердить корректность информации другим способом. В частности, можно предоставить контрагенту копию декларации на товары, на основании которой товар был ввезен на территорию РФ. Это поможет подтвердить законность и корректность ввоза и дальнейшего оборота товара.

Согласованная позиция государственных органов

Эта позиция была согласована с Федеральной таможенной службой (ФТС) и Министерством финансов России. В письме ФТС от 26.12.2023 № 01-17/76864 и письме Минфина от 24.05.2024 № 27-01-14/48245 также указывается на возможность подтверждения корректности РНПТ путем предоставления декларации на товары.

Таким образом, несмотря на внешние ограничения, российские компании могут продолжать легально вести бизнес, подтверждая корректность операций альтернативными способами. Важно быть в курсе этих изменений и при необходимости готовить дополнительные документы для своих контрагентов.