Какие коды использовать в форме ЕФС-1 при досрочном выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком?

С 1 января 2024 года в России действует порядок, регулирующий оформление выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком. Если сотрудник решает вернуться на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком и выбирает неполное рабочее время, работодателю важно правильно заполнить форму ЕФС-1, чтобы обеспечить соблюдение законодательства. В данной статье разберем, какие коды указывать при заполнении формы ЕФС-1 для фиксирования этого кадрового изменения.

Основные условия для оформления формы ЕФС-1

Форма ЕФС-1 используется для учета различных кадровых изменений в трудовой деятельности сотрудников. При досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком работодателю необходимо указать кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» с соответствующим кодом, описывающим вид неполного рабочего времени, который выбрал сотрудник.

Согласно письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 29 октября 2024 года (№ АЧ-08-20/52086), досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком ведет к прерыванию отпуска, хотя за сотрудником сохраняется право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком и все трудовые права.

Досрочный выход и неполное рабочее время: как оформить?

При возвращении на работу сотрудник может выбрать:

• Неполный рабочий день – рабочее время сокращено, но сотрудник работает каждый день.

• Неполная рабочая неделя – сотрудник работает несколько дней в неделю, а не каждый день.

Эти варианты труда также сохраняют за работником право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком и позволяют ему воспользоваться дополнительными льготами, такими как ежегодный отпуск и другие социальные гарантии.

Порядок заполнения формы ЕФС-1 при неполном рабочем времени

Для корректного оформления досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком на неполное рабочее время в форме ЕФС-1 нужно указать следующее:

1. Кадровое мероприятие: В форме фиксируется событие «ПЕРЕВОД» в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

2. Код выполняемой функции: В графе «Код выполняемой функции» указывается:

• Код «НЕПД» – если сотрудник выходит на неполный рабочий день (ежедневное сокращенное время).

• Код «НЕПН» – если сотрудник выходит на неполную рабочую неделю (работает только несколько дней в неделю).

Как правильно выбрать код в зависимости от условий работы

Выбор кода зависит от графика, согласованного с сотрудником:

• Если сотрудник возвращается на работу на условиях неполного рабочего дня, указывается код «НЕПД». Это значит, что он будет работать каждый день, но меньше установленного времени.

• Если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели (несколько дней в неделю), то используется код «НЕПН».

Указанные коды помогают правильно обозначить вид неполного рабочего времени и гарантируют соблюдение требований трудового законодательства, что важно для корректного учета рабочего времени и начисления пособий.

Права сотрудников, досрочно вышедших из отпуска по уходу за ребенком

При возвращении на работу сотрудник не теряет трудовые права, а также может претендовать на дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом и оплачиваемые больничные в случае временной нетрудоспособности. Указанные права и социальные гарантии остаются доступными независимо от выбора рабочего графика.

Итоги

Правильное заполнение формы ЕФС-1 при досрочном выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на неполное рабочее время помогает работодателям корректно учесть трудовую деятельность сотрудника, а также соблюсти требования законодательства.