Какие документы необходимо выдавать сотруднику при увольнении в «1С:ЗУП 8»?

После увольнения сотрудника связанную с ним документацию можно разделить на две категории: выдаваемую работнику в обязательном порядке и предоставляемую лишь по запросу. 

В список обязательных к выдаче относятся:

• Оригиналы документов, которые сотрудник предоставлял работодателю во время найма на службу. Например, к списку относят санитарную или медицинскую книжку.

• Расчетный лист по форме с информацией о положенных ко дню увольнения выплатах;

• Трудовая в бумажном формате или сведения, предоставленные по форме СТД-Р за период работы (второй вариант предоставляется в случае, если учет информации происходит в электронном виде);

• По п. 2, 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 No 27-ФЗ выдаются материалы персонифицированного учета: 

1. подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1;

2. подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1;

3. подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1; 

4. подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1.

• Сведения о расчетах по страховым взносам работнику согласно п. 8, 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 No 27-ФЗ.

Если сотрудник изъявил свое желание в письменной форме, то работодатель обязан предоставить следующие документы:

• Справку о доходах, предоставляемую в Службу занятости населения;

• Копию постановления об увольнении (по форме № Т-8);

• Сведения о доходах в справке 2-НДФЛ; 

В «1С:ЗУП 8» можно: 

1. Сформировать расчетный лист через отчёт по оплате «Расчётный листок». Для этого перейдите по ссылкам из раздела «Зарплата» в «Отчёты по зарплате», а затем найдите пункт «Расчётный листок». 
   
   





2. В разделе «Зарплата» отыщите ссылку на «Все начисления». В документе «Увольнение» по клику на кнопку «Печать» доступна вся необходимая документация, в том числе приказ об увольнении по форме № Т-8, сведения о средней заработной плате, данные для оформления и выдачи пособия по безработице, справка 2-НДФЛ, подразделы 1.2 и 3 формы TAC-1 и раздел 3 расчета по страховым взносам. Перед печатью не требуется предварительное создание иных форм отчётов. В случае, если у работника на момент увольнения есть заём, то отчёт о погашении займа сформируется автоматически. 








Чтобы сформировать все данные воспользуйтесь кнопкой «Комплект документов при увольнении». Слева будет располагаться лист печатных форм документов. Чтобы отправить материалы в печать, убедитесь, что напротив файла стоит флажок. Если его снять, то документ распечатан не будет. Настройки предполагают печать каждого документа в единичном экземпляре. Количество копий можно менять по своему усмотрению. Заполненная форма будет отображаться по правую сторону формы. Чтобы автоматически заполнить сведения о доходах и справку для выдачи пособий предварительно оформите указанные документы во вкладке «Справки при увольнении», «Создать на основании» или «Отчётность, справки». 








3. Работодатель предоставляет сотруднику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Для этого необходимо воспользоваться разделом «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р». Данный документ формируется на каждого работника по отдельности. Для оформления материалов следуйте по алгоритму действий: в разделе «Кадры» отыщите «Отчетность, справки» и следуйте в раздел «Электронные трудовые книжки» или «Сотрудники». Далее нажмите на кнопку «Оформить документ» и выберите «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».