Как зарегистрировать погашение задолженности по взысканиям в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)

Регистрация погашения задолженности по взысканиям в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) является важным этапом для учета и корректного расчета удержаний из заработной платы сотрудников. В этой статье рассмотрим, как правильно оформить данную операцию.

Шаг 1: Настройка ограничения суммы удержаний

Перед началом работы с документом "Погашение задолженности по взысканиям" убедитесь, что в настройках расчета зарплаты включена опция, которая позволяет ограничивать общий размер удержаний в соответствии со статьей 138 Трудового кодекса РФ. Для этого:

1. Перейдите в раздел "Настройка" → "Расчет зарплаты".

2. Установите флажок "Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы".

После активации этой настройки в программе станут доступны документы "Ограничение взысканий" и "Погашение задолженности по взысканиям".

Шаг 2: Погашение задолженности

Для регистрации погашения задолженности сотрудником необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите в раздел "Зарплата" → "Погашения задолженностей по взысканиям".

2. Нажмите кнопку "Создать" для создания нового документа (Рис. 1).

Заполнение документа

1. Месяц: Укажите месяц, в котором было погашено задолженность.

2. Организация: Поле заполняется автоматически. Если в базе данных зарегистрировано несколько организаций, выберите ту, в которой работает сотрудник.

3. Дата: Укажите дату регистрации документа в системе.

4. Сотрудник: Выберите сотрудника, который погасил задолженность.

5. Основание: Поле заполняется автоматически. Если задолженность погашена по нескольким основаниям, создайте отдельный документ для каждого.

6. Сумма: Введите сумму, которая была погашена сотрудником.

Примеры применения

• Добровольное погашение: Сотрудник решил самостоятельно погасить задолженность до вычета из зарплаты.

• Погашение задолженности через документ: Сотрудник предъявил документ, подтверждающий оплату задолженности получателю.

• Увольнение: В случае увольнения сотрудника и необходимости передачи долга в ФССП России.

После заполнения всех необходимых полей сохраните документ. Программа автоматически учтет погашение задолженности при следующих расчетах заработной платы.

Заключение

Документ "Погашение задолженности по взысканиям" в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) позволяет корректно учитывать погашенные сотрудником задолженности, обеспечивая точный расчет удержаний и соответствие требованиям законодательства.

Регистрация погашения задолженности по взысканиям в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) является важным этапом для учета и корректного расчета удержаний из заработной платы сотрудников. В этой статье рассмотрим, как правильно оформить данную операцию.