Как правильно установить зарплату совместителю: ключевые моменты

При приеме сотрудника на работу по совместительству у работодателя возникает ряд вопросов о том, какой оклад необходимо указывать в договоре и какие документы оформлять. Эта статья подробно ответит на вопрос, как определить размер заработной платы для совместителя и как правильно оформить его прием.

Что такое работа по совместительству?

Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, работа по совместительству предполагает выполнение сотрудником трудовых обязанностей в свободное от основной работы время на условиях отдельного трудового договора.

Основные условия:

• Максимальная продолжительность рабочего времени для совместителя — 4 часа в день.

• Работа по совместительству может осуществляться как на условиях полной ставки, так и частичной.

Какой оклад указывать совместителю?

Если сотрудник принимается на должность, предусмотренную в штатном расписании, то в трудовом договоре следует указать оклад, соответствующий данной должности. Например, если в штатном расписании оклад составляет 50 000 рублей, то для совместителя указывается этот же оклад, однако в расчет заработной платы включается доля ставки, на которой трудится сотрудник.

Таким образом, для совместителя, работающего на 0,5 ставки, в договоре необходимо прописать:

• Полный оклад — 50 000 рублей.

• Долю ставки — 0,5. В итоге расчетная зарплата составит 25 000 рублей.

Нужно ли составлять приказ о приеме на работу?

Хотя трудовой договор является основным документом, регулирующим отношения между работодателем и сотрудником, работодатель вправе составить приказ о приеме на работу. Приказ можно оформить двумя способами:

1. По унифицированной форме №Т‑1, где указываются условия приема, такие как работа по совместительству и оплата в размере 0,5 должностного оклада.

2. По собственной форме, разработанной и утвержденной работодателем.

Оформление приказа не является обязательным, но оно может упростить внутреннюю документацию и взаимодействие с контролирующими органами.

Подать ли форму ЕФС‑1 в Социальный фонд России?

Да, при приеме на работу совместителя организация обязана подать форму ЕФС‑1 в Социальный фонд России (СФР). В этой форме отражаются сведения о трудовой деятельности сотрудника.

В подразделе 1.1 формы ЕФС‑1 необходимо указать соответствующий код:

• "НЕПД" — если установлен неполный рабочий день.

• "НЕПН" — если установлена неполная рабочая неделя.

Важно: нельзя использовать оба кода одновременно, необходимо выбрать один из них. Форма подается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Сведения о работе по совместительству в трудовую книжку не вносятся, если сотрудник не работает по основному месту работы у данного работодателя. Трудовая книжка не является обязательным документом для совместителей.

Итоги

• Оклад совместителя в трудовом договоре указывается в полном размере, установленном для должности, а заработная плата рассчитывается на основе доли ставки.

• Приказ о приеме на работу составляется по усмотрению работодателя, хотя трудовой договор достаточно для регулирования отношений.

• Организация должна подать форму ЕФС‑1 в Социальный фонд России с указанием кода «НЕПД» или «НЕПН».

• В трудовую книжку не нужно вносить данные о работе по совместительству.

Эти правила помогут работодателям правильно оформить документы и избежать нарушений в трудовых отношениях с совместителями.