Как поступить, если поступило требование из ИФНС, а бухгалтер находится в отпуске?

Получение требования о предоставлении документов из налоговой инспекции всегда вызывает беспокойство, особенно когда главный бухгалтер в отпуске, а объем документов значителен. В такой ситуации важно знать, как действовать правильно и оперативно.

Подача уведомления

Если у вас нет возможности предоставить документы по требованию ИФНС, необходимо подать уведомление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 21.02.2024 № СД-7-2/148@. В уведомлении следует указать причину невозможности предоставить документы в установленный срок.

Обоснование

Согласно пункту 3 статьи 93 Налогового кодекса РФ, если проверяемое лицо не может представить истребуемые документы (информацию) в течение установленного срока, необходимо письменно уведомить об этом ИФНС. В уведомлении нужно указать причины задержки и сроки, в которые будет возможно предоставить необходимые документы.

Возможность продления срока

После получения такого уведомления ИФНС вправе, но не обязана продлить срок представления документов (п. 5 ст. 93.1 НК РФ). Это означает, что налоговая служба может пойти навстречу налогоплательщику, если причины задержки будут признаны уважительными.

Уведомление по форме КНД 1125045

Если главный бухгалтер в отпуске и иное лицо не может подготовить ответ на требование ИФНС в установленный срок, необходимо передать в инспекцию уведомление по форме КНД 1125045. В этом документе следует подробно изложить причины невозможности представить документы в срок.

Сроки подачи уведомления

Важно направить уведомление не позднее следующего рабочего дня после дня получения требования (п. 6 ст. 6.1, п. 3, 5 ст. 93 НК РФ). Это поможет избежать штрафов и других неблагоприятных последствий.

Дополнительные рекомендации

В уведомлении о продлении срока представления документов можно также сослаться на манифест "Разумное истребование", опубликованный на официальном сайте ФНС России. В пункте 8 этого манифеста закреплена возможность продлить срок предоставления документов при получении мотивированного обращения налогоплательщика.

Заключение

При получении требования из ИФНС в отсутствие главного бухгалтера важно не паниковать, а действовать согласно установленным правилам. Подготовьте уведомление по форме КНД 1125045, обоснуйте причины невозможности предоставить документы в срок и подайте его в налоговую инспекцию. Это поможет вам выиграть время и избежать неприятностей.