Как подтвердить обоснованность неуплаты страховых взносов с МРОТ за руководителя: новая инструкция ФНС

С 1 января 2026 года жизнь компаний, где руководитель не получает зарплату, серьезно усложнилась. Налоговый кодекс (п. 1 ст. 421 НК РФ) обязал коммерческие организации начислять и уплачивать страховые взносы за директоров с базы не ниже федерального МРОТ, даже если фактических выплат в их пользу не было.

Однако из этого жесткого правила есть исключения, связанные с военной службой. Налоговая служба выпустила свежее письмо от 27.03.2026 № БС-36-11/2415@, в котором четко прописала, какими именно бумагами можно «отбиться» от автоматических претензий инспекторов, если ваш директор защищает Родину.

Разбираем, почему приходят требования и как правильно на них отвечать.

Почему налоговая массово рассылает требования?

Сдавая Расчет по страховым взносам (РСВ) за 1 квартал 2026 года, многие бухгалтеры столкнулись с автоматическими запросами пояснений от ФНС. Дело в том, что налоговики внедрили новые контрольные соотношения (КС 2.24 – 2.26).

Робот ФНС автоматически бьет тревогу и формирует требование, если:

• В разделе 1 РСВ стоит код «2» (выплаты физлицам за последние 3 месяца не производились).

• В разделе 3 (персонифицированные сведения) на руководителя не заполнена база по взносам в размере МРОТ.

Программа не знает, почему вы не начислили взносы. Ваша задача — документально доказать, что у вас есть на это законное право.

Когда взносы за директора с МРОТ можно законно не платить?

Еще в конце прошлого года ФНС (письмо от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@) подтвердила, что за периоды, когда руководитель фактически не исполняет свои трудовые обязанности по уважительным «военным» причинам, правило МРОТ не применяется.

К таким периодам относятся:

1. Военная служба по призыву (включая мобилизацию).

2. Военная служба по контракту в рядах ВС РФ, участвующих в СВО.

3. Пребывание в добровольческих формированиях.

Какие документы устроят инспектора (Письмо № БС-36-11/2415@)

Получив требование из налоговой о занижении базы по взносам, вам необходимо в установленный срок (обычно 5 рабочих дней) направить ответное письмо-пояснение и приложить к нему подтверждающие документы.

В новом мартовском письме ФНС закрепила закрытый перечень документов для каждой ситуации:

1. Если директор мобилизован или призван на срочную службу

Вам необходимо запросить у родственников директора или в военкомате один из следующих документов (с обязательным указанием периодов службы):

• Копия военного билета.

• Справка из военного комиссариата.

• Справка из воинского подразделения.

• Справка из архивного учреждения.

2. Если директор служит по контракту (СВО)

Для подтверждения статуса контрактника налоговую устроят документы, в которых четко зафиксированы дата вступления контракта в силу и дата окончания его действия:

• Копия самого контракта.

• Выписка из приказа командира части.

• Официальная справка из воинской части.

3. Если директор ушел в добровольческий отряд

Здесь перечень аналогичен подтверждению срочной службы. Потребуются документы, указывающие периоды пребывания в добровольческом формировании:

• Справки из воинских подразделений или военных комиссариатов.

• Справки уполномоченных органов в области обороны.

• Справки архивных учреждений.

Совет эксперта: Отправляя ответ на требование ФНС через систему электронного документооборота (ЭДО), обязательно сошлитесь в тексте пояснения на письма ФНС России от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@ и от 27.03.2026 № БС-36-11/2415@. Это покажет инспектору вашу юридическую подкованность и сведет на нет дальнейшие вопросы.