Как организовать освобождение сотрудника для прохождения военных сборов

В соответствии с последними разъяснениями Минтруда России, процесс освобождения сотрудника для прохождения военных сборов требует соблюдения ряда шагов и процедур. Эти сборы представляют собой выполнение гражданином государственных обязанностей, что подразумевает его освобождение от работы с сохранением за ним места работы и выплатой среднего заработка.

Основные принципы освобождения от работы

Согласно письму Минтруда России от 16.07.2024 № 14-6/ООГ-4304, военные сборы являются государственным долгом сотрудника, и он имеет право на освобождение от работы с сохранением должности и среднего заработка. Это положение закреплено в Федеральном законе от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 6).

Шаги для освобождения сотрудника

1. Издание приказа
   Для освобождения сотрудника от работы необходимо издать приказ в свободной форме. В приказе следует указать период военных сборов и другие необходимые данные. После подготовки приказа его необходимо ознакомить с ним сотрудника под подпись.

2. Расчет и выплата среднего заработка
   Во время прохождения военных сборов сотруднику должен выплачиваться средний заработок, который рассчитывается в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства России от 24.12.2007 № 922). Работодатель несет ответственность за эту выплату.

3. Компенсация от военкомата
   После осуществления выплат, работодатель имеет право на компенсацию расходов от военкомата. Для этого необходимо представить заверенные копии документов, подтверждающих расходы, такие как приказ об освобождении от работы, повестка и платежные поручения. Эти документы следует направить военкомат, при этом информация должна быть оформлена на официальном бланке и заверена подписью руководителя и основной печатью (если она есть).

4. Представление сведений для получения компенсации
   Для получения компенсации от военкомата следует предоставить сведения о размере фактических расходов и банковские реквизиты для перечисления компенсации. Эти данные представляются в установленном порядке, с учетом всех требований, предъявляемых к отчетности.

Заключение

Процесс освобождения сотрудника для прохождения военных сборов включает несколько ключевых этапов, от издания приказа до получения компенсации от военкомата. Важно четко следовать установленным процедурам и обеспечить надлежащую документацию для подтверждения расходов. Это не только гарантирует соблюдение прав сотрудника, но и позволяет работодателю вернуть затраченные средства, что способствует бесперебойному функционированию организации и выполнению обязательств перед государственными органами.