8 (800) 301-53-23
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
8 (812) 603-63-63
Москва
8 (499) 229-89-89
Работаем пн-пт с 9.00 до 18.00 по всей России

Как активировать учет по сериям в 1С:Управление торговлей

Бруева Ольга Владимировна

Бруева Ольга Владимировна

Ведущий консультант 1С
Получить консультацию

В программе 1С:Управление торговлей ред. 11.5 предусмотрена возможность настройки учета товаров по сериям, что особенно важно для компаний, работающих с товарами, имеющими срок годности или уникальные характеристики. Включение функционала «Учет по сериям» позволяет не только отслеживать серийные номера товаров, но и управлять остатками по срокам годности, что способствует более точному учету и снижению рисков, связанных с потерей товара. В этой статье рассмотрим, как включить учет по сериям в 1С:Управление торговлей.

Шаг 1: Включение функционала в настройках программы

Для начала нужно активировать возможность учета серий в 1С. Для этого:

  1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование».

  2. Откройте «Номенклатуру» и установите флажок «Серии товаров». Это позволит системе начать работу с сериями товаров.

Шаг 2: Настройка политики учета серий

После активации функционала необходимо настроить политику учета серий. Это можно сделать через раздел «НСИ и администрирование» → «Классификаторы номенклатуры» → «Политика учета серий».

Политика учета серий может быть настроена в зависимости от потребностей бизнеса и специфики товаров. Рассмотрим основные виды политики:

  1. Справочное указание серий
    В этом режиме вы можете указывать серии и сроки годности в документах, но фактический учет серий не ведется. Такой режим подходит для организаций, которые не требуют строгого учета серий или работают с товарами, не имеющими критического срока годности. В этом случае система не будет отслеживать остатки по сериям, а отчеты не будут делиться по сериям и стоимости товаров.

  2. Ведение складского учета
    Этот режим активирует учет остатков серий на складе. При приемке товаров и внутренних перемещениях серийные остатки будут учитываться. Однако при продаже товаров информация о сериях не требуется, что делает учет менее детализированным. Это позволяет эффективно управлять остатками товаров, учитывая их сроки годности, но не требует сложного учета при реализации.

  3. Авторасчет по FEFO-остаткам серий
    В данном режиме система автоматически управляет остатками серий с учетом сроков годности. При этом товары с истекающим сроком годности будут отгружаться первыми, что позволяет избежать потерь. Такой режим подходит для товаров с ограниченным сроком годности, обеспечивая эффективное использование запасов.

  4. Управление по FEFO-остаткам серий
    В этом случае система отслеживает остатки товаров по сериям, а при отгрузке товаров она предложит отгрузить товар с истекающим сроком годности. Этот режим требует полного учета остатков серий, что позволяет наиболее эффективно управлять товарными запасами.

  5. Управление остатками серий
    Полный учет серий с возможностью настройки момента указания серий при отгрузке. Это дает гибкость в управлении товарными запасами и позволяет точнее учитывать остатки товаров.

  6. Ведение финансового учета
    Если для вашего бизнеса важно учитывать себестоимость товаров в разрезе серий, этот режим поможет правильно рассчитать прибыль и затраты. Это особенно актуально для товаров с переменной стоимостью в зависимости от серии.

Шаг 3: Создание нового вида политики учета серий

Для создания нового вида политики учета серий:

  1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Классификаторы номенклатуры» → «Виды номенклатуры».

  2. Установите флажок «Серии» и укажите параметры учета серий для каждого типа номенклатуры.

  3. В разделе «Политика учета серий» выберите созданный вид политики — «Учет по сериям (справочно)».

Шаг 4: Учет серий в документах

После того как вы настроите учет по сериям в 1С, при создании документов, таких как накладные или акты приемки, система будет требовать указания серий, если это предусмотрено выбранной политикой учета. В зависимости от выбранного режима, учет серий будет проводиться либо только на этапе приемки, либо на всех этапах учета товаров, включая отгрузку и внутреннее движение.

Заключение

Включение учета по сериям в 1С:Управление торговлей ред. 11.5 является мощным инструментом для контроля за товарами с ограниченным сроком годности или уникальными характеристиками. Правильная настройка политики учета серий позволяет более точно управлять остатками, оптимизировать работу склада и снизить риски потерь. Выбор подходящего режима учета зависит от специфики бизнеса, и важно правильно настроить систему с учетом ваших потребностей.

Содержание статьи

  1. Шаг 1: Включение функционала в настройках программы
  2. Шаг 2: Настройка политики учета серий
  3. Шаг 3: Создание нового вида политики учета серий
  4. Шаг 4: Учет серий в документах
  5. Заключение

Читайте также

Остались вопросы — задавайте

Свяжитесь с нами

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных