Возможности 1С:Документооборот 8 ПРОФ
Программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.
"1С:Документооборот 8 ПРОФ" позволяет:
- — упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- — сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- — повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8 ПРОФ" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
"1С:Документооборот 8 ПРОФ" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- — централизованное безопасное хранение документов,
- — оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- — регистрация входящих и исходящих документов,
- — просмотр и редактирование документов,
- — контроль версий документов,
- — работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- — полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- — коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- — маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- — автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- — учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.
"1С:Документооборот 8 ПРОФ" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
