Возможности 1С:Документооборот 8 ПРОФ

Программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" позволяет:

• — упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• — сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• — повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• — централизованное безопасное хранение документов,
• — оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• — регистрация входящих и исходящих документов,
• — просмотр и редактирование документов,
• — контроль версий документов,
• — работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• — полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• — коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• — маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• — автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• — учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.